Pracovní prostředí se díky technologickému pokroku rychle mění. Všichni tuto proměnu vidíme v každodenním životě, od nástupu virtuálních asistentů až po využívání automatizace v různých odvětvích.
.
V čele této změny stojí umělá inteligence. Společnosti tak zavádějí technologie umělé inteligence do svých provozů, aby zefektivnily řízení, zvýšily efektivitu a zlepšily produktivitu.
.
Přečtěte si 10 nejlepších nástrojů pro zvýšení produktivity s umělou inteligencí, které v roce 2024 pomohou firmám i jednotlivcům zvýšit jejich výkon.
1. Notion AI: dokonalý nástroj pro správu dokumentů a tvorbu obsahu
Proč Notion AI?
Představa AI vyniká mezi nejlepšími AI pro produktivitu jako komplexní způsob správy dokumentů a snadného vytváření obsahu. Integruje do svého pracovního prostředí funkce poháněné umělou inteligencí, jako je generování textu, shrnutí a automatizace úkolů, což je cenné jak pro osobní použití, tak pro týmovou spolupráci.
Ať už spravujete vlastní poznámky, připravujete zprávy nebo organizujete týmový projekt, intuitivní rozhraní a výkonná umělá inteligence Notion AI vám pomohou celý proces zefektivnit.
Klíčovévlastnosti:
- Návrhy obsahu generované umělou inteligencí pro urychlení psaní
- Shrnutí dokumentů pro rychlé vyhledávání informací
- Integrovaná správa úkolů pro udržení projektů na správné cestě
Jak zvyšuje produktivitu:
Notion AI vám pomůže udržet si pořádek a zkrátí čas strávený rutinními úkoly. Schopnost nástroje konsolidovat různé pracovní postupy do jedné platformy znamená méně přepínání mezi aplikacemi a více času věnovaného úkolům s vysokým dopadem, což zvyšuje vaši celkovou produktivitu.
2. Movavi: nástroj pro tvorbu videa
Proč Movavi?
Vytváření videí v profesionální kvalitě může často vyžadovat strmou křivku učení a časově náročné procesy. Movavi poskytuje nahrávač obrazovky a editor videa, který má možnosti střihu řízené umělou inteligencí které vyhovují uživatelům všech úrovní.
Potřebujete rychlou montáž, odstranit pozadí nebo naplánovat nahrávání? Umělá inteligence to zvládne jedním kliknutím.
Klíčové vlastnosti:
- Intuitivní rozhraní programů
- Inteligentní montáž a automatické nahrávání
- Knihovna médií se stovkami zdrojů bez licenčních poplatků
Jakzvyšuje produktivitu:
Movavi vás zbaví složitosti při úpravě a nahrávání videa a umožní vám vytvářet dokonalý obsah bez jakýchkoli dovedností. Sestavte videoklipy s umělou inteligencí, přidávejte různé efekty a . hudbu, předem naplánujte a v případě potřeby proveďte potřebné úpravy.
3. Grammarly: Grammarly: Zlepšení psaní a komunikace
.
Proč Grammarly?
Grammarly je víc než jen kontrola pravopisu; je to asistent pro psaní s umělou inteligencí, který nabízí návrhy pro srozumitelnost, tón a zapojení.
Může vám pomoci při psaní e-mailů, příspěvků na blogu nebo při práci na prezentaci. Tento nástroj zajistí jasné, stručné a působivé sdělení.
Klíčové vlastnosti:
- Kontrola gramatiky, pravopisu a interpunkce v reálném čase
- Pokročilé návrhy úprav tónu na základě publikaInte
- gration s různými platformami, včetně webových prohlížečů a Microsoft Office.
Jak zvyšuje produktivitu:
Grammarly je jedním z nejpoužívanějších nástrojů umělé inteligence pro zvýšení produktivity, protože pomáhá snižovat počet chyb a zlepšovat kvalitu psaní, což je v profesionálním prostředí velmi důležité. Tím, že platforma poskytuje okamžité feedback a návrhy, umožňuje rychleji vytvářet počeštěný obsah.
4. Miro AI: snadná vizuální spolupráce a brainstorming
Proč Miro AI?
Miro AI přináší revoluci ve způsobu brainstormingu a vizuální spolupráce týmů a nabízí digitální tabuli vylepšenou o funkce řízené umělou inteligencí. Tento nástroj je ideální pro kreativní týmy, projektanty a pracovníky na dálku, kteří potřebují dynamický prostor pro sdílení a rozvíjení nápadů.
Klíčové vlastnosti:
- Poznámkové bloky a návrhy nápadů generované umělou inteligencí, které podněcují kreativitu.
- Převod hlasu na text pro rychlé zadávání během schůzek
- Automatizované shrnutí pro členy představenstva, aby se všichni shodli na klíčových bodech.
Jak zvyšuje produktivitu:
Díky Miro AI je spolupráce interaktivnější a zajímavější a umožňuje týmům bezproblémově spolupracovat, a to i z různých míst. Díky nástrojům, které usnadňují tok nápadů a zefektivňují plánování projektů, pomáhá Miro AI zkrátit dobu schůzek a urychlit rozhodování.
5. Vydra: Zjednodušit přepisy a shrnutí jednání
Proč Vydra?
Schůzky jsou základní součástí obchodních operací. Ale pořizování poznámek a zachycení všech klíčových bodů může být docela náročné. Vydra řeší tento problém pomocí přepisu v reálném čase a automatického shrnutí, které usnadňují sledování diskusí a akčních bodů.
Klíčové vlastnosti:
- Živý přepis s identifikací mluvčího pro přehlednost
- Automatická shrnutí schůzek, která zdůrazňují důležité body
- Integrace s oblíbenými konferenčními nástroji, jako je Zoom a Google Meet.
Jak zvyšuje produktivitu:
Otter vás osvobodí od ručního psaní poznámek a umožní vám zůstat během schůzek zaujatí. Jeho schopnost zaznamenávat a organizovat mluvené informace zajišťuje, že nic důležitého neunikne, což zvyšuje následné činnosti a celkovou efektivitu schůzky.
6. Návrh: Optimalizace řízení úkolů a času
Proč pohyb?
Sladění více úkolů a termínů může být zdrcující. Motion využívá umělou inteligenci k vytvoření optimalizovaného denního plánu, který se v reálném čase přizpůsobuje vašim prioritám. Tento nástroj je určen pro zaneprázdněné profesionály, kteří potřebují pomoci efektivně řídit svůj čas bez neustálých manuálních úprav.
Klíčové vlastnosti:
- Dynamické plánování, které určuje priority úkolů na základě termínů a důležitosti.
- Úpravy v reálném čase pro přizpůsobení se změnám ve vašem rozvrhu
- Synchronizace se stávajícími kalendáři pro bezproblémovou integraci
Jak zvyšuje produktivitu:
Motion vás zbaví stresu z plánování dne a umožní vám soustředit se spíše na realizaci než na plánování. Jeho chytré úpravy udržují váš den na správné cestě a pomáhají vám dodržovat termíny bez typického spěchu na poslední chvíli.
7. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
Proč WriteSonic?
Ačkoli je to klišé, obsah je skutečně král. S nástroji umělé inteligence pro zvýšení produktivity, jako je např. WriteSonic, marketéři a tvůrci obsahu snadno vytvářejí vysoce kvalitní psané materiály. Od blogových příspěvků vhodných pro SEO až po poutavé titulky na sociálních sítích, uspokojí nástroje pro psaní s umělou inteligencí nejrůznější potřeby v oblasti obsahu.
Klíčové vlastnosti:
- Obsah generovaný umělou inteligencí, který odpovídá tónu a stylu vaší značky.
- Přizpůsobitelné šablony pro blogy, reklamy, e-maily a další.
- Nástroje pro optimalizaci obsahu pro SEO a čitelnost
Jak zvyšuje produktivitu:
WriteSonic urychluje proces tvorby obsahu. Marketingové týmy se tak mohou soustředit na strategii a kreativní směřování.
8. Zapier: Zapier: automatizujte své pracovní postupy bez námahy
Proč Zapier?
Zapier je výkonný nástroj pro automatizaci pracovních postupů, který propojuje vaše oblíbené aplikace a automatizuje rutinní úkoly. Ať už potřebujete přesouvat data mezi platformami, posílat automatická upozornění nebo aktualizovat záznamy, Zapier umožňuje snadno nastavit vlastní pracovní postupy bez nutnosti kódování.
Klíčové vlastnosti:
- Propojení s více než 2 000 aplikacemi pro automatizaci pracovních postupů
- Jednoduché nastavení pro vytváření "Zaps", které provádějí opakující se úlohy
- Přizpůsobitelné spouštěče a akce přizpůsobené vašim specifickým potřebám
Jak zvyšuje produktivitu:
Zapier snižuje nároky na ruční práci při provádění opakujících se úkolů, jako je zadávání dat nebo přeposílání e-mailů. Umožňuje vám soustředit se na smysluplnější práci, zvyšuje efektivitu a snižuje možnost lidské chyby.
9. Krisp: : Bezhlučné hovory pro jasnou komunikaci
Proč Krisp?
Krisp je nástroj s umělou inteligencí pro potlačení šumu, který zvyšuje čistotu vašich hovorů tím, že filtruje hluk v pozadí. To je užitečné zejména pro pracovníky na dálku, kteří se často nacházejí v méně než ideálním akustickém prostředí.
Klíčové vlastnosti:
- Odstraňuje šum na pozadí na obou stranách hovoru.
- Kompatibilita se všemi hlavními komunikačními aplikacemi
- Obsahuje funkce pro odstranění ozvěny a potlačení hlasu
Jak zvyšuje produktivitu:
Zlepšením kvality zvuku během hovorů v aplikacích Zoom, Google Meet nebo Discord minimalizuje společnost Krisp rozptylování a nedorozumění, což vede k efektivnějším a produktivnějším konverzacím. Schůzky probíhají hladce a všichni účastníci se mohou soustředit na daný úkol.
10. Canva: Canva: nejlepší pro tvorbu vizuálního obsahu
Proč právě Canva?
Canva je již dlouhou dobu nástrojem pro vytváření úžasných vizuálů. Její funkce využívající umělou inteligenci umožňují vytvářet grafiku, prezentace, příspěvky na sociálních sítích a marketingové materiály s minimálním úsilím.
Předpřipravené předvolby pro loga, infografiky nebo prvky webových stránek - to vše a mnohem více je k dispozici v aplikaci Canva.
Klíčové vlastnosti:
- Návrhy designu na bázi umělé inteligence na základě zadaného obsahu
- Funkce Magic Switch pro automatické přizpůsobení návrhů pro více platforem
- Integrace s různými knihovnami médií pro snadný přístup ke grafice a obrázkům
Jak zvyšuje produktivitu:
Funkce umělé inteligence v aplikaci Canva usnadňují rychlou tvorbu vysoce kvalitního obsahu i těm, kteří nejsou designéry. Nástroj automatizuje mnoho aspektů návrhu, od výběru rozvržení až po změnu velikosti obrázků.
Závěr
Nejlepší nástroje s umělou inteligencí pro zvýšení produktivity jsou navrženy tak, aby řešily různé aspekty práce, od tvorby obsahu a komunikace až po správu času a spolupráci.
Zařazení těchto tipů z roku 2024 do každodenní rutiny vám pomůže dosáhnout více s menším úsilím. Nezáleží na tom, zda pracujete sami, nebo v týmu, nástroje umělé inteligence pro zvýšení produktivity nabízejí praktická řešení běžných pracovních problémů a uvolňují váš čas a energii pro smysluplnější úkoly.
.webp)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
