يتغير مشهد العمل بسرعة بسبب التقدم التكنولوجي. ونرى جميعنا هذا التحول في حياتنا اليومية، بدءًا من ظهور المساعدين الافتراضيين إلى استخدام الأتمتة في مختلف الصناعات.
الذكاء الاصطناعي في طليعة هذا التغيير. وبالتالي، تطبق الشركات تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في عملياتها لتبسيط الإدارة وزيادة الكفاءة وتحسين الإنتاجية.
تابع القراءة لاكتشاف أفضل 10 أدوات للإنتاجية تعتمد على الذكاء الاصطناعي يمكنها أو تساعد الشركات والأفراد على زيادة إنتاجهم في عام 2024.
1. مفهوم الذكاء الاصطناعي: الأداة المثلى لإدارة المستندات وإنشاء المحتوى
لماذا الذكاء الاصطناعي المفاهيمي؟
برنامج Notion AI من أفضل الذكاء الاصطناعي للإنتاجية كطريقة شاملة لإدارة المستندات وإنشاء المحتوى دون عناء. فهو يدمج ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل توليد النصوص والتلخيص وأتمتة المهام في مساحة العمل الخاصة به، وهي ذات قيمة للاستخدام الشخصي والتعاون الجماعي.
سواء كنت تدير ملاحظاتك الخاصة، أو تقوم بصياغة التقارير، أو تنظم مشروعًا جماعيًا، فإن واجهة Notion AI البديهية والذكاء الاصطناعي القوي يساعدان في تبسيط العملية بأكملها.
الميزات الرئيسية:
- اقتراحات المحتوى التي ينشئها الذكاء الاصطناعي لتسريع عملية الكتابة
- تلخيص المستندات من أجل استرجاع المعلومات بسرعة
- إدارة المهام المتكاملة لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح
كيفية تعزيز الإنتاجية:
تساعدك أداة Notion AI على الحفاظ على التنظيم وتقليل الوقت الذي تقضيه في المهام الروتينية. إن قدرة الأداة على دمج مهام سير العمل المختلفة في نظام أساسي واحد يعني تقليل التبديل بين التطبيقات وزيادة الوقت في التركيز على المهام ذات التأثير الكبير، وبالتالي زيادة إنتاجيتك الإجمالية.
2. Movavi: الأداة المفضلة لإنشاء الفيديو
لماذا موفافي؟
غالبًا ما يتطلب إنشاء مقاطع فيديو بجودة احترافية منحنى تعليمي حاد وعمليات تستغرق وقتًا طويلاً. موفافي يوفر مسجل شاشة ومحرر فيديو، مع وجود قدرات تحرير تعتمد على الذكاء الاصطناعي التي تلبي احتياجات المستخدمين من جميع المستويات.
هل تحتاج إلى مونتاج سريع أو إزالة خلفية أو جدولة جلسة التسجيل؟ يقوم الذكاء الاصطناعي بذلك وأكثر بنقرة واحدة.
الميزات الرئيسية:
- واجهة برامج بديهية
- المونتاج الذكي والتسجيل الآلي
- مكتبة وسائط تحتوي على مئات الأصول الخالية من حقوق الملكية
كيفيةتعزيز الإنتاجية:
يزيل Movavi التعقيد من تحرير الفيديو وتسجيله، مما يسمح لك بإنتاج محتوى مصقول دون أي مهارات. تجميع مقاطع الفيديو بالذكاء الاصطناعي, إضافة تأثيرات مختلفة و والموسيقىوجدولتها مسبقًا، وإجراء التعديلات اللازمة إذا لزم الأمر.
3. Grammarly: تعزيز الكتابة والتواصل
لماذا Grammarly؟
Grammarly هو أكثر من مجرد مدقق إملائي؛ إنه مساعد للكتابة مدعوم بالذكاء الاصطناعي يقدم اقتراحات للوضوح والنبرة والتفاعل.
يمكن أن تساعدك في صياغة رسائل البريد الإلكتروني أو منشورات المدونة أو العمل على عرض تقديمي. تضمن لك الأداة رسالة واضحة وموجزة ومؤثرة.
الميزات الرئيسية:
- التدقيق النحوي والإملائي وعلامات الترقيم في الوقت الفعلي
- اقتراحات متقدمة لتعديل النغمة بناءً على الجمهورإنتر
- مع منصات مختلفة، بما في ذلك متصفحات الويب ومايكروسوفت أوفيس
كيف يعزز الإنتاجية:
Grammarly هي واحدة من أدوات الذكاء الاصطناعي الأكثر استخدامًا للإنتاجية لأنها تساعد على تقليل الأخطاء وتحسين جودة الكتابة، وهو أمر بالغ الأهمية في الإعدادات المهنية. من خلال توفير feedback واقتراحات فورية، تتيح لك المنصة إنتاج محتوى مصقول بشكل أسرع.
4. Miro AI: التعاون المرئي والعصف الذهني أصبح سهلاً
لماذا ميرو للذكاء الاصطناعي؟
ميرو للذكاء الاصطناعي يُحدث ثورة في طريقة العصف الذهني والتعاون بين الفرق بصريًا، حيث يوفر سبورة بيضاء رقمية معززة بميزات تعتمد على الذكاء الاصطناعي. هذه الأداة مثالية للفرق الإبداعية ومخططي المشاريع والعاملين عن بُعد الذين يحتاجون إلى مساحة ديناميكية لمشاركة الأفكار وتطويرها.
الميزات الرئيسية:
- ملاحظات لاصقة واقتراحات أفكار لاصقة من الذكاء الاصطناعي تحفز الإبداع
- تحويل الصوت إلى نص لإدخال سريع أثناء الاجتماعات
- ملخصات مجلس الإدارة الآلية لإبقاء الجميع على توافق في النقاط الرئيسية
كيف يعزز الإنتاجية:
يجعل الذكاء الاصطناعي من Miro AI التعاون أكثر تفاعلية وجاذبية، مما يسمح للفرق بالعمل معاً بسلاسة، حتى من مواقع مختلفة. من خلال توفير الأدوات التي تسهل تدفق الأفكار وتبسيط تخطيط المشاريع، يساعد الذكاء الاصطناعي من Miro AI على تقليل أوقات الاجتماعات وتسريع عملية اتخاذ القرار.
5. Otter: تبسيط تدوين محاضر الاجتماعات وملخصاتها
لماذا أوتر؟
تعد الاجتماعات جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية. ولكن تدوين الملاحظات والتقاط جميع النقاط الرئيسية يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا. Otter يعالج هذا الأمر من خلال النسخ في الوقت الفعلي والتلخيص التلقائي، مما يسهل تتبع المناقشات وعناصر العمل.
الميزات الرئيسية:
- النسخ المباشر مع تحديد هوية المتكلم من أجل الوضوح
- ملخصات الاجتماعات التلقائية التي تسلط الضوء على النقاط المهمة
- التكامل مع أدوات المؤتمرات الشائعة مثل Zoom وGoogle Meet
كيف يعزز الإنتاجية:
يحررك Otter من تشتيت الانتباه عن تدوين الملاحظات يدويًا، مما يتيح لك الاستمرار في المشاركة أثناء الاجتماعات. تضمن قدرتها على التقاط المعلومات المنطوقة وتنظيمها عدم إهمال أي شيء مهم، مما يعزز إجراءات المتابعة وفعالية الاجتماع بشكل عام.
6. الحركة: تحسين إدارة المهام والوقت
لماذا الحركة؟
قد يكون تحقيق التوازن بين المهام المتعددة والمواعيد النهائية أمراً مربكاً. Motion الذكاء الاصطناعي لإنشاء جدول يومي مُحسَّن يتم تعديله في الوقت الفعلي بناءً على أولوياتك. صُممت هذه الأداة للمهنيين المشغولين الذين يحتاجون إلى المساعدة في إدارة وقتهم بفعالية دون الحاجة إلى تعديلات يدوية مستمرة.
الميزات الرئيسية:
- جدولة ديناميكية تحدد أولويات المهام بناءً على المواعيد النهائية والأهمية
- تعديلات في الوقت الفعلي لاستيعاب التغييرات في جدولك الزمني
- المزامنة مع التقويمات الحالية لتحقيق التكامل السلس
كيف يعزز الإنتاجية:
تعمل Motion على التخلص من التوتر الناتج عن التخطيط ليومك، مما يسمح لك بالتركيز على التنفيذ بدلاً من الجدولة. تعمل تعديلاتها الذكية على إبقاء يومك على المسار الصحيح، مما يساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية دون الاندفاع المعتاد في اللحظة الأخيرة.
7. WriteSonic: الشحن الفائق لإنشاء المحتوى التسويقي
لماذا WriteSonic؟
على الرغم من أنه أمر مبتذل، إلا أن المحتوى هو الملك بالفعل. مع أدوات الذكاء الاصطناعي الإنتاجية مثل WriteSonicيقوم المسوقون ومنشئو المحتوى بإنشاء مواد مكتوبة عالية الجودة بسهولة. من منشورات المدونات الملائمة لتحسين محركات البحث إلى التعليقات الجذابة على وسائل التواصل الاجتماعيفإن أدوات الكتابة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تلبي مختلف احتياجات المحتوى.
الميزات الرئيسية:
- محتوى يتم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي يتماشى مع أسلوب علامتك التجارية ونمطها
- قوالب قابلة للتخصيص للمدونات، والإعلانات، ورسائل البريد الإلكتروني، والمزيد غير ذلك
- أدوات لتحسين المحتوى من أجل تحسين تحسين محركات البحث وسهولة القراءة
كيف يعزز الإنتاجية:
يعمل برنامج WriteSonic على تسريع عملية إنشاء المحتوى. يتيح ذلك لفرق التسويق التركيز على الاستراتيجية والتوجيه الإبداعي.
8. Zapier: أتمتة سير العمل الخاص بك دون عناء
لماذا Zapier؟
Zapier هو أداة قوية لأتمتة سير العمل وربط تطبيقاتك المفضلة وأتمتة المهام الروتينية. سواء أكنت بحاجة إلى نقل البيانات بين الأنظمة الأساسية أو إرسال تنبيهات تلقائية أو تحديث السجلات، فإن Zapier يجعل من السهل إعداد مهام سير عمل مخصصة دون الحاجة إلى الترميز.
الميزات الرئيسية:
- يتصل بأكثر من 2,000 تطبيق لأتمتة مهام سير العمل
- إعداد بسيط لإنشاء "Zaps" التي تؤدي مهام متكررة
- مشغلات وإجراءات قابلة للتخصيص مصممة خصيصاً لتلبية احتياجاتك الخاصة
كيف يعزز الإنتاجية:
يقلل Zapier من الجهد اليدوي المطلوب لأداء المهام المتكررة، مثل إدخال البيانات أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني. فهو يسمح لك بالتركيز على عمل أكثر جدوى، مما يزيد من الكفاءة ويقلل من احتمالية حدوث خطأ بشري.
9. كريسب مكالمات خالية من الضوضاء للاتصالات الواضحة
لماذا كريسب؟
كريسب هي أداة لإلغاء الضوضاء مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تحسين وضوح مكالماتك من خلال تصفية الضوضاء في الخلفية. وهذا مفيد بشكل خاص للعاملين عن بُعد، الذين غالباً ما يجدون أنفسهم في بيئات صوتية أقل من مثالية.
الميزات الرئيسية:
- إزالة الضوضاء في الخلفية من طرفي المكالمة
- متوافق مع جميع تطبيقات التواصل الرئيسية
- يتضمن ميزات إزالة صدى الصوت وإلغاء الصوت
كيف يعزز الإنتاجية:
من خلال تحسين جودة الصوت أثناء مكالمات Zoom أو Google Meet أو Discord، يقلل Krisp من التشتت وسوء التواصل، مما يؤدي إلى محادثات أكثر فعالية وإنتاجية. تسير الاجتماعات بسلاسة ويمكن لجميع المشاركين التركيز على المهمة التي بين أيديهم.
10. كانفا: الأفضل في إنشاء المحتوى المرئي
لماذا كانفا؟
كانفا لطالما كان أداة مفضلة لإنشاء مرئيات مذهلة. تتيح لك ميزاتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي إنشاء رسومات وعروض تقديمية ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ومواد تسويقية بأقل جهد ممكن.
إعدادات مسبقة الصنع للشعارات أو الرسوم البيانية أو عناصر الموقع الإلكتروني - كل هذا وأكثر متاح في Canva.
الميزات الرئيسية:
- اقتراحات تصميم مدعومة بالذكاء الاصطناعي بناءً على مدخلات المحتوى
- ميزة التبديل السحري لتكييف التصميمات مع منصات متعددة تلقائياً
- التكامل مع مكتبات الوسائط المختلفة لسهولة الوصول إلى الرسومات والصور
كيف يعزز الإنتاجية:
تسهّل ميزات الذكاء الاصطناعي في Canva على غير المصممين إنتاج محتوى عالي الجودة بسرعة. تعمل الأداة على أتمتة العديد من جوانب التصميم، من اختيار التخطيطات إلى تغيير حجم الصور.
الخاتمة
صُممت أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للإنتاجية لمعالجة مختلف جوانب العمل، بدءاً من إنشاء المحتوى والتواصل إلى إدارة الوقت والتعاون.
يمكن أن يساعدك دمج هذه الاختيارات لعام 2024 في روتينك اليومي على تحقيق المزيد بجهد أقل. لا يهم ما إذا كنت تعمل بمفردك أو كجزء من فريق، فأدوات الذكاء الاصطناعي للإنتاجية تقدم حلولاً عملية لتحديات العمل الشائعة، مما يوفر وقتك وطاقتك لإنجاز مهام أكثر جدوى.
.webp)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
