Pracovné prostredie sa rýchlo mení v dôsledku technologického pokroku. Všetci vidíme túto transformáciu v našom každodennom živote, od nárastu virtuálnych asistentov až po využívanie automatizácie v rôznych odvetviach.
Na čele tejto zmeny stojí umelá inteligencia. Spoločnosti tak zavádzajú technológie umelej inteligencie do svojich prevádzok s cieľom zefektívniť riadenie, zvýšiť efektivitu a zvýšiť produktivitu.
Prečítajte si 10 najlepších nástrojov na zvýšenie produktivity s umelou inteligenciou, ktoré v roku 2024 pomôžu podnikom a jednotlivcom zvýšiť ich výkon.
1. Notion AI: dokonalý nástroj na správu dokumentov a tvorbu obsahu
Prečo práve Notion AI?
Pojem AI vyniká medzi najlepšími umelými inteligenciami pre produktivitu ako komplexný spôsob správy dokumentov a vytvárania obsahu bez námahy. Do svojho pracovného priestoru integruje funkcie poháňané umelou inteligenciou, ako je generovanie textu, sumarizácia a automatizácia úloh, ktoré sú cenné na osobné použitie aj tímovú spoluprácu.
Či už spravujete vlastné poznámky, pripravujete správy alebo organizujete tímový projekt, intuitívne rozhranie a výkonná umelá inteligencia Notion AI vám pomôžu zefektívniť celý proces.
Kľúčovévlastnosti:
- Návrhy obsahu generované umelou inteligenciou na urýchlenie písania
- Sumarizácia dokumentov na rýchle vyhľadávanie informácií
- Integrované riadenie úloh na udržanie projektov na správnej ceste
Ako zvyšuje produktivitu:
Funkcia Notion AI vám pomôže udržať si poriadok a skráti čas strávený rutinnými úlohami. Schopnosť nástroja konsolidovať rôzne pracovné postupy do jednej platformy znamená menej prepínania medzi aplikáciami a viac času na sústredenie sa na úlohy s veľkým vplyvom, čím sa zvyšuje vaša celková produktivita.
2. Movavi: nástroj na tvorbu videa
Prečo Movavi?
Vytváranie videí v profesionálnej kvalite si často vyžaduje strmú krivku učenia a časovo náročné procesy. Movavi poskytuje nahrávač obrazovky a editor videa, ktorý má možnosti editácie riadené umelou inteligenciou ktoré vyhovujú používateľom všetkých úrovní.
Potrebujete rýchlu montáž, odstrániť pozadie alebo naplánovať nahrávanie? Umelá inteligencia to dokáže a ešte viac jedným kliknutím.
Kľúčové vlastnosti:
- Intuitívne rozhranie programov
- Inteligentná montáž a automatické nahrávanie
- Knižnica médií so stovkami zdrojov bez licenčných poplatkov
Akozvyšuje produktivitu:
Movavi vás zbaví zložitosti pri editovaní a nahrávaní videa a umožní vám vytvárať dokonalý obsah bez akýchkoľvek zručností. Zostavte videoklipy s umelou inteligenciou, pridávajte rôzne efekty a . hudbu, vopred naplánujte a v prípade potreby vykonajte potrebné úpravy.
3. KrispCall: AI-Powered Modern Phone App
Why KrispCall?
KrispCall is an AI-powered platform trusted by over 7,000 companies worldwide. It simplifies and enhances your calling experience by providing virtual phone numbers from over 100 countries. Tailored for businesses and remote teams of all sizes, KrispCall combines global accessibility, AI-driven features, and easy integrations to streamline customer support, sales outreach, and internal communication.
Kľúčové vlastnosti:
Unified call management system for virtual numbers 100+ countries
Integration with popular CRM tools like HubSpot, Salesforce, and more
Power Dialer for efficient sales calls and Bulk SMS for impactful campaigns
Multilevel IVR with customizable call flows for professional routing
AI-enhanced call routing and voice clarity
Ako zvyšuje produktivitu:
KrispCall helps businesses manage all their communication needs efficiently from one platform. By automating call routing, improving call quality with AI, and offering analytics, KrispCall reduces downtime and enhances customer satisfaction. For remote teams, the tool ensures smooth communication, minimizing barriers and boosting productivity.
4. Grammarly: Enhancing Writing and Communication
Prečo Grammarly?
Grammarly je viac ako len kontrola pravopisu; je to asistent písania s umelou inteligenciou, ktorý ponúka návrhy na zrozumiteľnosť, tón a angažovanosť.
Môže vám pomôcť pri tvorbe e-mailov, príspevkov na blogu alebo pri práci na prezentácii. Tento nástroj zaručuje jasné, stručné a pôsobivé posolstvo.
Kľúčové vlastnosti:
- Kontrola gramatiky, pravopisu a interpunkcie v reálnom čase
- Pokročilé návrhy na úpravu tónu na základe publikaInte
- s rôznymi platformami vrátane webových prehliadačov a balíka Microsoft Office.
Ako zvyšuje produktivitu:
Grammarly je jedným z najčastejšie používaných nástrojov umelej inteligencie na zvýšenie produktivity, pretože pomáha znižovať počet chýb a zlepšovať kvalitu písania, čo je v profesionálnom prostredí veľmi dôležité. Tým, že platforma poskytuje okamžité feedback a návrhy, umožňuje rýchlejšie vytvárať vybrúsený obsah.
5. Miro AI: Visual Collaboration and Brainstorming Made Easy
Prečo Miro AI?
Miro AI prináša revolúciu v spôsobe, akým tímy vedú brainstorming a vizuálne spolupracujú, a ponúka digitálnu tabuľu rozšírenú o funkcie založené na umelej inteligencii. Tento nástroj je ideálny pre kreatívne tímy, projektantov a pracovníkov na diaľku, ktorí potrebujú dynamický priestor na zdieľanie a rozvíjanie nápadov.
Kľúčové vlastnosti:
- Samolepiace poznámky a návrhy nápadov generované umelou inteligenciou, ktoré podnecujú kreativitu
- Konverzia hlasu na text na rýchle zadávanie údajov počas stretnutí
- Automatizované zhrnutia pre správnu radu, aby sa všetci zhodli na kľúčových bodoch
Ako zvyšuje produktivitu:
Miro AI robí spoluprácu interaktívnejšou a pútavejšou a umožňuje tímom bezproblémovo spolupracovať aj z rôznych miest. Poskytovaním nástrojov, ktoré uľahčujú tok nápadov a zefektívňujú plánovanie projektov, pomáha Miro AI skrátiť čas porád a urýchliť rozhodovanie.
6. Otter: Streamline Meeting Transcriptions and Summaries
Prečo práve Vydra?
Schôdze sú základnou súčasťou obchodných operácií. Robiť si poznámky a zachytiť všetky kľúčové body však môže byť pomerne náročné. Vydra to rieši pomocou prepisu v reálnom čase a automatického sumarizovania, ktoré uľahčujú sledovanie diskusií a akčných bodov.
Kľúčové vlastnosti:
- Živý prepis s identifikáciou hovoriaceho pre jasnosť
- Automatické zhrnutia stretnutí, ktoré zdôrazňujú dôležité body
- Integrácia s populárnymi konferenčnými nástrojmi, ako sú Zoom a Google Meet
Ako zvyšuje produktivitu:
Otter vás oslobodí od ručného zapisovania poznámok a umožní vám, aby ste sa počas schôdzí venovali svojej práci. Jeho schopnosť zachytiť a usporiadať hovorené informácie zaručuje, že vám nič dôležité neunikne, čo zvyšuje následné činnosti a celkovú efektivitu schôdzky.
7. Motion: Optimize Task and Time Management
Prečo pohyb?
Zladenie viacerých úloh a termínov môže byť zdrvujúce. Pohyb využíva umelú inteligenciu na vytvorenie optimalizovaného denného plánu, ktorý sa v reálnom čase prispôsobuje na základe vašich priorít. Tento nástroj je určený pre zaneprázdnených profesionálov, ktorí potrebujú pomoc pri efektívnom riadení svojho času bez neustálych manuálnych úprav.
Kľúčové vlastnosti:
- Dynamické plánovanie, ktoré určuje priority úloh na základe termínov a dôležitosti
- Úpravy v reálnom čase na prispôsobenie sa zmenám vo vašom rozvrhu
- Synchronizácia s existujúcimi kalendármi pre bezproblémovú integráciu
Ako zvyšuje produktivitu:
Motion vás zbaví stresu z plánovania dňa a umožní vám sústrediť sa na realizáciu namiesto plánovania. Jeho inteligentné úpravy udržujú váš deň na správnej ceste a pomáhajú vám dodržiavať termíny bez typického zhonu na poslednú chvíľu.
8. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
Prečo WriteSonic?
Hoci je to klišé, obsah je skutočne kráľ. Vďaka nástrojom umelej inteligencie na zvýšenie produktivity, ako je napr. WriteSonic, marketéri a tvorcovia obsahu ľahko vytvárajú vysokokvalitné písomné materiály. Od blogových príspevkov vhodných pre SEO až po pútavé titulky na sociálnych sieťach, nástroje na písanie poháňané umelou inteligenciou uspokoja rôzne potreby týkajúce sa obsahu.
Kľúčové vlastnosti:
- obsah generovaný umelou inteligenciou, ktorý je v súlade s tónom a štýlom vašej značky
- Prispôsobiteľné šablóny pre blogy, reklamy, e-maily a ďalšie
- Nástroje na optimalizáciu obsahu pre SEO a čitateľnosť
Ako zvyšuje produktivitu:
WriteSonic urýchľuje proces tvorby obsahu. Marketingové tímy sa tak môžu sústrediť na stratégiu a kreatívne smerovanie.
9. Zapier: Automate Your Workflow Effortlessly
Prečo Zapier?
Zapier je výkonný nástroj na automatizáciu pracovných postupov, ktorý spája vaše obľúbené aplikácie a automatizuje rutinné úlohy. Či už potrebujete presúvať údaje medzi platformami, posielať automatické upozornenia alebo aktualizovať záznamy, Zapier umožňuje jednoducho nastaviť vlastné pracovné postupy bez kódovania.
Kľúčové vlastnosti:
- Prepojenie s viac ako 2 000 aplikáciami na automatizáciu pracovných postupov
- Jednoduché nastavenie na vytváranie "Zaps", ktoré vykonávajú opakujúce sa úlohy
- Prispôsobiteľné spúšťače a akcie prispôsobené vašim špecifickým potrebám
Ako zvyšuje produktivitu:
Zapier znižuje manuálne úsilie potrebné na vykonávanie opakujúcich sa úloh, ako je zadávanie údajov alebo preposielanie e-mailov. Umožňuje vám sústrediť sa na zmysluplnejšiu prácu, zvýšiť efektivitu a znížiť možnosť ľudskej chyby.
10. Krisp: Noise-Free Calls for Clear Communication
Prečo práve Krisp?
Krisp je nástroj na potlačenie šumu poháňaný umelou inteligenciou, ktorý zlepšuje čistotu vašich hovorov filtrovaním šumu v pozadí. To je užitočné najmä pre pracovníkov na diaľku, ktorí sa často nachádzajú v menej ako ideálnom akustickom prostredí.
Kľúčové vlastnosti:
- Odstráni hluk z pozadia na oboch stranách hovoru
- Kompatibilita so všetkými hlavnými komunikačnými aplikáciami
- Obsahuje funkcie na odstránenie ozveny a potlačenie hlasu
Ako zvyšuje produktivitu:
Zlepšením kvality zvuku počas hovorov v aplikáciách Zoom, Google Meet alebo Discord spoločnosť Krisp minimalizuje rozptyľovanie a nedorozumenia, čo vedie k efektívnejším a produktívnejším konverzáciám. Stretnutia prebiehajú hladko a všetci účastníci sa môžu sústrediť na danú úlohu.
11. Canva: Best for Visual Content Creation
Prečo práve Canva?
Canva už dlho patrí medzi nástroje na vytváranie úžasných vizuálov. Jej funkcie poháňané umelou inteligenciou umožňujú vytvárať grafiku, prezentácie, príspevky na sociálnych sieťach a marketingové materiály s minimálnym úsilím.
Predpripravené predvoľby pre logá, infografiky alebo prvky webových stránok - to všetko a ešte viac je k dispozícii v aplikácii Canva.
Kľúčové vlastnosti:
- Návrhy dizajnu na báze umelej inteligencie na základe vstupného obsahu
- Funkcia Magic Switch na automatické prispôsobenie návrhov pre viacero platforiem
- Integrácia s rôznymi knižnicami médií pre jednoduchý prístup ku grafike a obrázkom
Ako zvyšuje produktivitu:
Funkcie umelej inteligencie v aplikácii Canva uľahčujú rýchlu tvorbu vysokokvalitného obsahu aj ľuďom, ktorí nie sú dizajnéri. Nástroj automatizuje mnohé aspekty dizajnu, od výberu rozloženia až po zmenu veľkosti obrázkov.
Záver
Najlepšie nástroje s umelou inteligenciou na zvýšenie produktivity sú určené na riešenie rôznych aspektov práce, od tvorby obsahu a komunikácie až po riadenie času a spoluprácu.
Zaradenie týchto tipov na rok 2024 do každodennej rutiny vám pomôže dosiahnuť viac s menším úsilím. Nezáleží na tom, či pracujete samostatne alebo v tíme, nástroje umelej inteligencie na zvýšenie produktivity ponúkajú praktické riešenia bežných pracovných výziev a uvoľnia váš čas a energiu na zmysluplnejšie úlohy.
.webp)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
