Suggerimenti per i creatori
Il panorama lavorativo sta cambiando rapidamente grazie ai progressi della tecnologia. Tutti noi vediamo questa trasformazione nella nostra vita quotidiana, dall'aumento degli assistenti virtuali all'uso dell'automazione in vari settori.
L'intelligenza artificiale è in prima linea in questo cambiamento. Pertanto, le aziende implementano la tecnologia AI nelle loro attività per semplificare la gestione, aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.
Continuate a leggere per scoprire i 10 principali strumenti di produttività dell'intelligenza artificiale che possono o vogliono aiutare le aziende e i privati ad aumentare la loro produzione nel 2025.
1. Notion AI: lo strumento definitivo per la gestione dei documenti e la creazione di contenuti
Perché Notion AI?
Notion AI si distingue tra le migliori AI per la produttività come un modo completo per gestire i documenti e creare contenuti senza sforzo. Integra nel suo spazio di lavoro funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come la generazione di testo, il riassunto e l'automazione delle attività, utili sia per l'uso personale che per la collaborazione in team.
Che si tratti di gestire i propri appunti, redigere rapporti o organizzare un progetto di gruppo, l'interfaccia intuitiva e la potente intelligenza artificiale di Notion AI aiutano a semplificare l'intero processo.
Caratteristiche principali:
- Suggerimenti di contenuti generati dall'intelligenza artificiale per velocizzare la scrittura
- Riassunto dei documenti per un rapido recupero delle informazioni
- Gestione integrata delle attività per mantenere i progetti in carreggiata
Come aumenta la produttività:
Notion AI vi aiuta a rimanere organizzati e a ridurre il tempo dedicato alle attività di routine. La capacità dello strumento di consolidare i vari flussi di lavoro in un'unica piattaforma consente di passare meno tempo da un'app all'altra e di concentrarsi maggiormente sulle attività ad alto impatto, aumentando così la produttività complessiva.
2. Movavi: lo strumento ideale per la creazione di video
Perché Movavi?
La creazione di video di qualità professionale può spesso richiedere una curva di apprendimento ripida e processi lunghi. Movavi offre un registratore di schermo e un editor video, dotato di funzionalità di editing guidate dall'intelligenza artificiale che si rivolgono a utenti di tutti i livelli.
Avete bisogno di un montaggio veloce, di rimuovere uno sfondo o di programmare la sessione di registrazione? L'intelligenza artificiale fa questo e altro con un solo clic.
Caratteristiche principali:
- Interfaccia programmi intuitiva
- Montaggio intelligente e registrazione automatica
- Libreria multimediale con centinaia di risorse libere da diritti d'autore
Comeaumenta la produttività:
Movavi elimina la complessità dell'editing e della registrazione video, consentendovi di produrre contenuti raffinati senza alcuna competenza. Compilate clip video con l'AI, aggiungere vari effetti e musicaprogrammare in anticipo e, se necessario, apportare le modifiche necessarie.
3. KrispCall: App telefonica moderna alimentata dall'intelligenza artificiale
Perché KrispCall?
KrispCall è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di cui si fidano oltre 7.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica e migliora l'esperienza di chiamata fornendo numeri di telefono virtuali da oltre 100 Paesi. Pensata per le aziende e i team remoti di tutte le dimensioni, KrispCall combina l'accessibilità globale, le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale e le facili integrazioni per ottimizzare l'assistenza clienti, le vendite e la comunicazione interna.
Caratteristiche principali:
Sistema di gestione delle chiamate unificato per numeri virtuali 100+ paesi
Integrazione con i più diffusi strumenti CRM come HubSpot, Salesforce e altri ancora.
Power Dialer per chiamate di vendita efficienti e Bulk SMS per campagne d'impatto
IVR multilivello con flussi di chiamata personalizzabili per un instradamento professionale
Instradamento delle chiamate e chiarezza vocale potenziati dall'intelligenza artificiale
Come aumenta la produttività:
KrispCall aiuta le aziende a gestire in modo efficiente tutte le loro esigenze di comunicazione da un'unica piattaforma. Automatizzando l'instradamento delle chiamate, migliorando la qualità delle chiamate con l'intelligenza artificiale e offrendo analisi, KrispCall riduce i tempi di inattività e aumenta la soddisfazione dei clienti. Per i team remoti, lo strumento garantisce una comunicazione fluida, riducendo al minimo le barriere e aumentando la produttività.
4. Grammarly: Migliorare la scrittura e la comunicazione
Perché Grammarly?
Grammarly è più di un semplice correttore ortografico; è un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che offre suggerimenti per la chiarezza, il tono e il coinvolgimento.
Può aiutarvi nella stesura di e-mail, post sul blog o nella preparazione di una presentazione. Lo strumento garantisce un messaggio chiaro, conciso e d'impatto.
Caratteristiche principali:
- Controlli di grammatica, ortografia e punteggiatura in tempo reale
- Suggerimenti avanzati per la regolazione del tono in base all'audienceInte
- conoscenza di varie piattaforme, tra cui browser web e Microsoft Office
Come aumenta la produttività:
Grammarly è uno degli strumenti di intelligenza artificiale più utilizzati per la produttività, in quanto aiuta a ridurre gli errori e a migliorare la qualità della scrittura, aspetto fondamentale in ambito professionale. Fornendo suggerimenti immediati a feedback , la piattaforma consente di produrre più rapidamente contenuti curati.
5. Miro AI: collaborazione visiva e brainstorming facilitati
Perché Miro AI?
Miro AI rivoluziona il modo in cui i team fanno brainstorming e collaborano visivamente, offrendo una lavagna digitale potenziata con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Questo strumento è perfetto per i team creativi, i pianificatori di progetti e i lavoratori remoti che hanno bisogno di uno spazio dinamico per condividere e sviluppare idee.
Caratteristiche principali:
- Note adesive generate dall'intelligenza artificiale e suggerimenti di idee che stimolano la creatività
- Conversione voce-testo per una rapida immissione di dati durante le riunioni
- Riassunti automatici del consiglio di amministrazione per mantenere tutti allineati sui punti chiave
Come aumenta la produttività:
Miro AI rende la collaborazione più interattiva e coinvolgente, consentendo ai team di lavorare insieme senza soluzione di continuità, anche da luoghi diversi. Fornendo strumenti che facilitano il flusso di idee e semplificano la pianificazione dei progetti, Miro AI contribuisce a ridurre i tempi delle riunioni e ad accelerare il processo decisionale.
6. Otter: Semplificare le trascrizioni e i riassunti delle riunioni
Perché la lontra?
Le riunioni sono una parte fondamentale delle attività aziendali. Ma prendere appunti e catturare tutti i punti chiave può essere una sfida. Otter risolve questo problema con la trascrizione in tempo reale e la sintesi automatica, rendendo più facile tenere traccia delle discussioni e dei punti di azione.
Caratteristiche principali:
- Trascrizione dal vivo con identificazione del relatore per maggiore chiarezza
- Riassunti automatici delle riunioni che evidenziano i punti più importanti
- Integrazione con gli strumenti di conferenza più diffusi, come Zoom e Google Meet.
Come aumenta la produttività:
Otter vi libera dalla distrazione di prendere appunti manualmente, permettendovi di rimanere impegnati durante le riunioni. La sua capacità di catturare e organizzare le informazioni parlate assicura che nulla di importante sfugga, migliorando le azioni di follow-up e l'efficacia complessiva della riunione.
7. Movimento: Ottimizzare la gestione dei compiti e del tempo
Perché il movimento?
Bilanciare più compiti e scadenze può essere opprimente. Il movimento utilizza l'intelligenza artificiale per creare un programma giornaliero ottimizzato che si regola in tempo reale in base alle priorità. Questo strumento è stato progettato per i professionisti impegnati che hanno bisogno di aiuto per gestire il proprio tempo in modo efficace senza continui aggiustamenti manuali.
Caratteristiche principali:
- Pianificazione dinamica che dà priorità alle attività in base a scadenze e importanza
- Adattamenti in tempo reale per adattarsi ai cambiamenti di programma
- Si sincronizza con i calendari esistenti per un'integrazione perfetta
Come aumenta la produttività:
Motion elimina lo stress della pianificazione della giornata, permettendovi di concentrarvi sull'esecuzione piuttosto che sulla programmazione. Le sue regolazioni intelligenti mantengono la giornata in carreggiata, aiutandovi a rispettare le scadenze senza la tipica fretta dell'ultimo minuto.
8. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
Perché WriteSonic?
Anche se è un luogo comune, il contenuto è davvero il re. Con strumenti di intelligenza artificiale per la produttività come WriteSonici marketer e i creatori di contenuti generano facilmente materiale scritto di alta qualità. Dai post di blog SEO-friendly alle didascalie accattivanti per i social mediagli strumenti di scrittura alimentati dall'intelligenza artificiale rispondono a diverse esigenze di contenuto.
Caratteristiche principali:
- Contenuti generati dall'intelligenza artificiale che si allineano al tono e allo stile del vostro marchio
- Modelli personalizzabili per blog, annunci, e-mail e molto altro ancora.
- Strumenti per ottimizzare i contenuti per la SEO e la leggibilità
Come aumenta la produttività:
WriteSonic accelera il processo di creazione dei contenuti. In questo modo i team di marketing possono concentrarsi sulla strategia e sulla direzione creativa.
9. Zapier: Automatizzare il flusso di lavoro senza sforzo
Perché Zapier?
Zapier è un potente strumento per l'automazione dei flussi di lavoro, che collega le vostre app preferite e automatizza le attività di routine. Che si tratti di spostare dati tra piattaforme, inviare avvisi automatici o aggiornare record, Zapier semplifica l'impostazione di flussi di lavoro personalizzati senza bisogno di codifica.
Caratteristiche principali:
- Si connette con oltre 2.000 app per automatizzare i flussi di lavoro
- Impostazione semplice per la creazione di "Zaps" che eseguono attività ripetitive
- Azioni e trigger personalizzabili e adattati alle vostre specifiche esigenze
Come aumenta la produttività:
Zapier riduce lo sforzo manuale necessario per eseguire attività ripetitive, come l'inserimento di dati o l'inoltro di e-mail. Permette di concentrarsi su lavori più significativi, aumentando l'efficienza e riducendo il potenziale di errore umano.
10. Krisp: Chiamate senza rumore per una comunicazione chiara
Perché Krisp?
Krisp è uno strumento per la cancellazione del rumore, dotato di intelligenza artificiale, che migliora la chiarezza delle chiamate filtrando i rumori di fondo. È particolarmente utile per i lavoratori remoti, che spesso si trovano in ambienti acustici non ideali.
Caratteristiche principali:
- Rimuove il rumore di fondo da entrambe le estremità della chiamata
- Compatibile con tutte le principali app di comunicazione
- Include funzioni di rimozione dell'eco e cancellazione della voce
Come aumenta la produttività:
Migliorando la qualità dell'audio durante le chiamate Zoom, Google Meet o Discord, Krisp riduce al minimo le distrazioni e gli errori di comunicazione, rendendo le conversazioni più efficaci e produttive. Le riunioni si svolgono senza intoppi e tutti i partecipanti possono concentrarsi sulle attività da svolgere.
11. Canva: Il migliore per la creazione di contenuti visivi
Perché Canva?
Canva è da tempo uno strumento di riferimento per la creazione di immagini straordinarie. Le sue funzioni potenziate dall'intelligenza artificiale consentono di generare grafici, presentazioni, post sui social media e materiali di marketing con il minimo sforzo.
Preimpostazioni per loghi, infografiche o elementi di siti web: tutto questo e molto altro è disponibile in Canva.
Caratteristiche principali:
- Suggerimenti di design basati sull'intelligenza artificiale in base ai contenuti inseriti
- Funzione Magic Switch per adattare automaticamente i progetti a più piattaforme
- Integrazione con varie librerie multimediali per un facile accesso a grafica e immagini
Come aumenta la produttività:
Le funzioni AI di Canva facilitano la produzione di contenuti di alta qualità da parte di chi non è un designer. Lo strumento automatizza molti aspetti del design, dalla scelta del layout al ridimensionamento delle immagini.
Conclusione
I migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività sono progettati per affrontare vari aspetti del lavoro, dalla creazione di contenuti e comunicazione alla gestione del tempo e alla collaborazione.
Incorporare questi 2025 strumenti nella vostra routine quotidiana può aiutarvi a ottenere di più con meno sforzo. Non importa se lavorate da soli o in gruppo, gli strumenti di intelligenza artificiale per la produttività offrono soluzioni pratiche alle sfide lavorative più comuni, liberando tempo ed energie per attività più significative.
