Il panorama lavorativo sta cambiando rapidamente grazie ai progressi della tecnologia. Tutti noi vediamo questa trasformazione nella nostra vita quotidiana, dall'aumento degli assistenti virtuali all'uso dell'automazione in vari settori.
L'intelligenza artificiale è in prima linea in questo cambiamento. Pertanto, le aziende implementano la tecnologia AI nelle loro attività per semplificare la gestione, aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.
Continuate a leggere per scoprire i 10 principali strumenti di produttività dell'intelligenza artificiale che possono o vogliono aiutare le aziende e i privati ad aumentare la loro produzione nel 2025.
1. Notion AI: lo strumento definitivo per la gestione dei documenti e la creazione di contenuti
Perché Notion AI?
Notion AI si distingue tra le migliori AI per la produttività come un modo completo per gestire i documenti e creare contenuti senza sforzo. Integra nel suo spazio di lavoro funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come la generazione di testo, il riassunto e l'automazione delle attività, utili sia per l'uso personale che per la collaborazione in team.
Che si tratti di gestire i propri appunti, redigere rapporti o organizzare un progetto di gruppo, l'interfaccia intuitiva e la potente intelligenza artificiale di Notion AI aiutano a semplificare l'intero processo.
Caratteristiche principali:
- Suggerimenti di contenuti generati dall'intelligenza artificiale per velocizzare la scrittura
- Riassunto dei documenti per un rapido recupero delle informazioni
- Gestione integrata delle attività per mantenere i progetti in carreggiata
Come aumenta la produttività:
Notion AI vi aiuta a rimanere organizzati e a ridurre il tempo dedicato alle attività di routine. La capacità dello strumento di consolidare i vari flussi di lavoro in un'unica piattaforma consente di passare meno tempo da un'app all'altra e di concentrarsi maggiormente sulle attività ad alto impatto, aumentando così la produttività complessiva.
2. Movavi: lo strumento ideale per la creazione di video
Perché Movavi?
La creazione di video di qualità professionale può spesso richiedere una curva di apprendimento ripida e processi lunghi. Movavi offre un registratore di schermo e un editor video, dotato di funzionalità di editing guidate dall'intelligenza artificiale che si rivolgono a utenti di tutti i livelli.
Avete bisogno di un montaggio veloce, di rimuovere uno sfondo o di programmare la sessione di registrazione? L'intelligenza artificiale fa questo e altro con un solo clic.
Caratteristiche principali:
- Interfaccia programmi intuitiva
- Montaggio intelligente e registrazione automatica
- Libreria multimediale con centinaia di risorse libere da diritti d'autore
Comeaumenta la produttività:
Movavi elimina la complessità dell'editing e della registrazione video, consentendovi di produrre contenuti raffinati senza alcuna competenza. Compilate clip video con l'AI, aggiungere vari effetti e musicaprogrammare in anticipo e, se necessario, apportare le modifiche necessarie.
3. KrispCall: App telefonica moderna alimentata dall'intelligenza artificiale
Perché KrispCall?
KrispCall è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di cui si fidano oltre 7.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica e migliora l'esperienza di chiamata fornendo numeri di telefono virtuali da oltre 100 Paesi. Pensata per le aziende e i team remoti di tutte le dimensioni, KrispCall combina l'accessibilità globale, le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale e le facili integrazioni per ottimizzare l'assistenza clienti, le vendite e la comunicazione interna.
Caratteristiche principali:
Sistema di gestione delle chiamate unificato per numeri virtuali 100+ paesi
Integrazione con i più diffusi strumenti CRM come HubSpot, Salesforce e altri ancora.
Power Dialer per chiamate di vendita efficienti e Bulk SMS per campagne d'impatto
IVR multilivello con flussi di chiamata personalizzabili per un instradamento professionale
Instradamento delle chiamate e chiarezza vocale potenziati dall'intelligenza artificiale
Come aumenta la produttività:
KrispCall aiuta le aziende a gestire in modo efficiente tutte le loro esigenze di comunicazione da un'unica piattaforma. Automatizzando l'instradamento delle chiamate, migliorando la qualità delle chiamate con l'intelligenza artificiale e offrendo analisi, KrispCall riduce i tempi di inattività e aumenta la soddisfazione dei clienti. Per i team remoti, lo strumento garantisce una comunicazione fluida, riducendo al minimo le barriere e aumentando la produttività.
4. Grammarly: Migliorare la scrittura e la comunicazione
Perché Grammarly?
Grammarly è più di un semplice correttore ortografico; è un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che offre suggerimenti per la chiarezza, il tono e il coinvolgimento.
Può aiutarvi nella stesura di e-mail, post sul blog o nella preparazione di una presentazione. Lo strumento garantisce un messaggio chiaro, conciso e d'impatto.
Caratteristiche principali:
- Controlli di grammatica, ortografia e punteggiatura in tempo reale
- Suggerimenti avanzati per la regolazione del tono in base all'audienceInte
- conoscenza di varie piattaforme, tra cui browser web e Microsoft Office
Come aumenta la produttività:
Grammarly è uno degli strumenti di intelligenza artificiale più utilizzati per la produttività, in quanto aiuta a ridurre gli errori e a migliorare la qualità della scrittura, aspetto fondamentale in ambito professionale. Fornendo suggerimenti immediati a feedback , la piattaforma consente di produrre più rapidamente contenuti curati.
5. Miro AI: collaborazione visiva e brainstorming facilitati
Perché Miro AI?
Miro AI rivoluziona il modo in cui i team fanno brainstorming e collaborano visivamente, offrendo una lavagna digitale potenziata con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Questo strumento è perfetto per i team creativi, i pianificatori di progetti e i lavoratori remoti che hanno bisogno di uno spazio dinamico per condividere e sviluppare idee.
Caratteristiche principali:
- Note adesive generate dall'intelligenza artificiale e suggerimenti di idee che stimolano la creatività
- Conversione voce-testo per una rapida immissione di dati durante le riunioni
- Riassunti automatici del consiglio di amministrazione per mantenere tutti allineati sui punti chiave
Come aumenta la produttività:
Miro AI rende la collaborazione più interattiva e coinvolgente, consentendo ai team di lavorare insieme senza soluzione di continuità, anche da luoghi diversi. Fornendo strumenti che facilitano il flusso di idee e semplificano la pianificazione dei progetti, Miro AI contribuisce a ridurre i tempi delle riunioni e ad accelerare il processo decisionale.
6. Otter: Semplificare le trascrizioni e i riassunti delle riunioni
Perché la lontra?
Le riunioni sono una parte fondamentale delle attività aziendali. Ma prendere appunti e catturare tutti i punti chiave può essere una sfida. Otter risolve questo problema con la trascrizione in tempo reale e la sintesi automatica, rendendo più facile tenere traccia delle discussioni e dei punti di azione.
Caratteristiche principali:
- Trascrizione dal vivo con identificazione del relatore per maggiore chiarezza
- Riassunti automatici delle riunioni che evidenziano i punti più importanti
- Integrazione con gli strumenti di conferenza più diffusi, come Zoom e Google Meet.
Come aumenta la produttività:
Otter vi libera dalla distrazione di prendere appunti manualmente, permettendovi di rimanere impegnati durante le riunioni. La sua capacità di catturare e organizzare le informazioni parlate assicura che nulla di importante sfugga, migliorando le azioni di follow-up e l'efficacia complessiva della riunione.
7. Movimento: Ottimizzare la gestione dei compiti e del tempo
Perché il movimento?
Bilanciare più compiti e scadenze può essere opprimente. Il movimento utilizza l'intelligenza artificiale per creare un programma giornaliero ottimizzato che si regola in tempo reale in base alle priorità. Questo strumento è stato progettato per i professionisti impegnati che hanno bisogno di aiuto per gestire il proprio tempo in modo efficace senza continui aggiustamenti manuali.
Caratteristiche principali:
- Pianificazione dinamica che dà priorità alle attività in base a scadenze e importanza
- Adattamenti in tempo reale per adattarsi ai cambiamenti di programma
- Si sincronizza con i calendari esistenti per un'integrazione perfetta
Come aumenta la produttività:
Motion elimina lo stress della pianificazione della giornata, permettendovi di concentrarvi sull'esecuzione piuttosto che sulla programmazione. Le sue regolazioni intelligenti mantengono la giornata in carreggiata, aiutandovi a rispettare le scadenze senza la tipica fretta dell'ultimo minuto.
8. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
Perché WriteSonic?
Anche se è un luogo comune, il contenuto è davvero il re. Con strumenti di intelligenza artificiale per la produttività come WriteSonici marketer e i creatori di contenuti generano facilmente materiale scritto di alta qualità. Dai post di blog SEO-friendly alle didascalie accattivanti per i social mediagli strumenti di scrittura alimentati dall'intelligenza artificiale rispondono a diverse esigenze di contenuto.
Caratteristiche principali:
- Contenuti generati dall'intelligenza artificiale che si allineano al tono e allo stile del vostro marchio
- Modelli personalizzabili per blog, annunci, e-mail e molto altro ancora.
- Strumenti per ottimizzare i contenuti per la SEO e la leggibilità
Come aumenta la produttività:
WriteSonic accelera il processo di creazione dei contenuti. In questo modo i team di marketing possono concentrarsi sulla strategia e sulla direzione creativa.
9. Zapier: Automatizzare il flusso di lavoro senza sforzo
Perché Zapier?
Zapier è un potente strumento per l'automazione dei flussi di lavoro, che collega le vostre app preferite e automatizza le attività di routine. Che si tratti di spostare dati tra piattaforme, inviare avvisi automatici o aggiornare record, Zapier semplifica l'impostazione di flussi di lavoro personalizzati senza bisogno di codifica.
Caratteristiche principali:
- Si connette con oltre 2.000 app per automatizzare i flussi di lavoro
- Impostazione semplice per la creazione di "Zaps" che eseguono attività ripetitive
- Azioni e trigger personalizzabili e adattati alle vostre specifiche esigenze
Come aumenta la produttività:
Zapier riduce lo sforzo manuale necessario per eseguire attività ripetitive, come l'inserimento di dati o l'inoltro di e-mail. Permette di concentrarsi su lavori più significativi, aumentando l'efficienza e riducendo il potenziale di errore umano.
10. Krisp: Chiamate senza rumore per una comunicazione chiara
Perché Krisp?
Krisp è uno strumento per la cancellazione del rumore, dotato di intelligenza artificiale, che migliora la chiarezza delle chiamate filtrando i rumori di fondo. È particolarmente utile per i lavoratori remoti, che spesso si trovano in ambienti acustici non ideali.
Caratteristiche principali:
- Rimuove il rumore di fondo da entrambe le estremità della chiamata
- Compatibile con tutte le principali app di comunicazione
- Include funzioni di rimozione dell'eco e cancellazione della voce
Come aumenta la produttività:
Migliorando la qualità dell'audio durante le chiamate Zoom, Google Meet o Discord, Krisp riduce al minimo le distrazioni e gli errori di comunicazione, rendendo le conversazioni più efficaci e produttive. Le riunioni si svolgono senza intoppi e tutti i partecipanti possono concentrarsi sulle attività da svolgere.
11. Canva: Il migliore per la creazione di contenuti visivi
Perché Canva?
Canva è da tempo uno strumento di riferimento per la creazione di immagini straordinarie. Le sue funzioni potenziate dall'intelligenza artificiale consentono di generare grafici, presentazioni, post sui social media e materiali di marketing con il minimo sforzo.
Preimpostazioni per loghi, infografiche o elementi di siti web: tutto questo e molto altro è disponibile in Canva.
Caratteristiche principali:
- Suggerimenti di design basati sull'intelligenza artificiale in base ai contenuti inseriti
- Funzione Magic Switch per adattare automaticamente i progetti a più piattaforme
- Integrazione con varie librerie multimediali per un facile accesso a grafica e immagini
Come aumenta la produttività:
Le funzioni AI di Canva facilitano la produzione di contenuti di alta qualità da parte di chi non è un designer. Lo strumento automatizza molti aspetti del design, dalla scelta del layout al ridimensionamento delle immagini.
Conclusione
I migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività sono progettati per affrontare vari aspetti del lavoro, dalla creazione di contenuti e comunicazione alla gestione del tempo e alla collaborazione.
Incorporare questi 2025 strumenti nella vostra routine quotidiana può aiutarvi a ottenere di più con meno sforzo. Non importa se lavorate da soli o in gruppo, gli strumenti di intelligenza artificiale per la produttività offrono soluzioni pratiche alle sfide lavorative più comuni, liberando tempo ed energie per attività più significative.
