The work landscape is rapidly changing due to the advances in technology. We all see this transformation in our daily lives, from the rise of virtual assistants to the use of automation in various industries.
Artificial intelligence is at the forefront of this change. Thus, companies implement AI technology in their operations to streamline management, increase efficiency, and improve productivity.
Read on to discover the top 10 AI productivity tools that can or do help businesses and individuals increase their output in 2025.
1. Notion AI: lo strumento definitivo per la gestione dei documenti e la creazione di contenuti
Perché Notion AI?
Notion AI si distingue tra le migliori AI per la produttività come un modo completo per gestire i documenti e creare contenuti senza sforzo. Integra nel suo spazio di lavoro funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come la generazione di testo, il riassunto e l'automazione delle attività, utili sia per l'uso personale che per la collaborazione in team.
Che si tratti di gestire i propri appunti, redigere rapporti o organizzare un progetto di gruppo, l'interfaccia intuitiva e la potente intelligenza artificiale di Notion AI aiutano a semplificare l'intero processo.
Caratteristiche principali:
- Suggerimenti di contenuti generati dall'intelligenza artificiale per velocizzare la scrittura
- Riassunto dei documenti per un rapido recupero delle informazioni
- Gestione integrata delle attività per mantenere i progetti in carreggiata
Come aumenta la produttività:
Notion AI vi aiuta a rimanere organizzati e a ridurre il tempo dedicato alle attività di routine. La capacità dello strumento di consolidare i vari flussi di lavoro in un'unica piattaforma consente di passare meno tempo da un'app all'altra e di concentrarsi maggiormente sulle attività ad alto impatto, aumentando così la produttività complessiva.
2. Undetectable AI: The Ultimate Tool for AI Detection and Humanized Content Creation
Undetectable AI offers a comprehensive solution for detecting and transforming AI-generated content into human-like text. It integrates advanced AI detection and rewriting features into a seamless platform, making it invaluable for professionals, educators, and content creators aiming to ensure authenticity and originality in their work.
Whether you're verifying the originality of a document, preparing content for academic submission, or enhancing marketing materials, Undetectable AI's intuitive interface and powerful AI capabilities streamline the entire process.
Caratteristiche principali:
- AI Detection Across Multiple Platforms: Instantly checks if your text is flagged as AI-generated by major detectors like GPTZero, OpenAI, Writer, QuillBot, Copyleaks, Sapling, Grammarly, and ZeroGPT.
- AI Humanizer: Transforms AI-generated text into human-like writing, making it indistinguishable from content created by humans.
- Multilingual Support: Detects and humanizes AI-generated text in over 50 languages, catering to a global audience.
- High Capacity Handling: Processes up to 10,000 characters of text in one go, suitable for extensive articles or reports.
- SEO Optimization: Generates SEO-optimized content that not only passes as human-written but also ranks well on search engines.
- Free AI Plagiarism Checker: Verifies the authenticity of your content and protects against accidental AI plagiarism.
Come aumenta la produttività:
Undetectable AI helps you maintain the integrity of your content while leveraging the efficiency of AI writing tools. By ensuring that AI-generated content passes as human-written, it enables users to:
Save Time: Quickly verify and humanize content without the need for manual rewriting.
Enhance Quality: Improve the readability and authenticity of AI-generated text.
Ensure Originality: Safeguard against plagiarism and maintain academic and professional standards.
Pricing Plans:
Free Plan: Offers limited access to detection features with no credit card required.
Standard Plan: $19/month for 20,000 words, including features like bypassing AI detectors, producing high-quality, legible work, watermarking, and future-proofing.
Long-Term Plan: Starts at $5.00/month, providing the same benefits as the monthly plans but at a lower cost for individuals willing to commit long-term.
4. KrispCall: AI-Powered Modern Phone App
Perché KrispCall?
KrispCall è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di cui si fidano oltre 7.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica e migliora l'esperienza di chiamata fornendo numeri di telefono virtuali da oltre 100 Paesi. Pensata per le aziende e i team remoti di tutte le dimensioni, KrispCall combina l'accessibilità globale, le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale e le facili integrazioni per ottimizzare l'assistenza clienti, le vendite e la comunicazione interna.
Caratteristiche principali:
Sistema di gestione delle chiamate unificato per numeri virtuali 100+ paesi
Integrazione con i più diffusi strumenti CRM come HubSpot, Salesforce e altri ancora.
Power Dialer per chiamate di vendita efficienti e Bulk SMS per campagne d'impatto
IVR multilivello con flussi di chiamata personalizzabili per un instradamento professionale
Instradamento delle chiamate e chiarezza vocale potenziati dall'intelligenza artificiale
Come aumenta la produttività:
KrispCall aiuta le aziende a gestire in modo efficiente tutte le loro esigenze di comunicazione da un'unica piattaforma. Automatizzando l'instradamento delle chiamate, migliorando la qualità delle chiamate con l'intelligenza artificiale e offrendo analisi, KrispCall riduce i tempi di inattività e aumenta la soddisfazione dei clienti. Per i team remoti, lo strumento garantisce una comunicazione fluida, riducendo al minimo le barriere e aumentando la produttività.
5. Grammarly: Enhancing Writing and Communication
Perché Grammarly?
Grammarly è più di un semplice correttore ortografico; è un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che offre suggerimenti per la chiarezza, il tono e il coinvolgimento.
Può aiutarvi nella stesura di e-mail, post sul blog o nella preparazione di una presentazione. Lo strumento garantisce un messaggio chiaro, conciso e d'impatto.
Caratteristiche principali:
- Controlli di grammatica, ortografia e punteggiatura in tempo reale
- Suggerimenti avanzati per la regolazione del tono in base all'audienceInte
- conoscenza di varie piattaforme, tra cui browser web e Microsoft Office
Come aumenta la produttività:
Grammarly è uno degli strumenti di intelligenza artificiale più utilizzati per la produttività, in quanto aiuta a ridurre gli errori e a migliorare la qualità della scrittura, aspetto fondamentale in ambito professionale. Fornendo suggerimenti immediati a feedback , la piattaforma consente di produrre più rapidamente contenuti curati.
6. Miro AI: Visual Collaboration and Brainstorming Made Easy
Perché Miro AI?
Miro AI rivoluziona il modo in cui i team fanno brainstorming e collaborano visivamente, offrendo una lavagna digitale potenziata con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Questo strumento è perfetto per i team creativi, i pianificatori di progetti e i lavoratori remoti che hanno bisogno di uno spazio dinamico per condividere e sviluppare idee.
Caratteristiche principali:
- Note adesive generate dall'intelligenza artificiale e suggerimenti di idee che stimolano la creatività
- Conversione voce-testo per una rapida immissione di dati durante le riunioni
- Riassunti automatici del consiglio di amministrazione per mantenere tutti allineati sui punti chiave
Come aumenta la produttività:
Miro AI rende la collaborazione più interattiva e coinvolgente, consentendo ai team di lavorare insieme senza soluzione di continuità, anche da luoghi diversi. Fornendo strumenti che facilitano il flusso di idee e semplificano la pianificazione dei progetti, Miro AI contribuisce a ridurre i tempi delle riunioni e ad accelerare il processo decisionale.
7. Otter: Streamline Meeting Transcriptions and Summaries
Perché la lontra?
Le riunioni sono una parte fondamentale delle attività aziendali. Ma prendere appunti e catturare tutti i punti chiave può essere una sfida. Otter risolve questo problema con la trascrizione in tempo reale e la sintesi automatica, rendendo più facile tenere traccia delle discussioni e dei punti di azione.
Caratteristiche principali:
- Trascrizione dal vivo con identificazione del relatore per maggiore chiarezza
- Riassunti automatici delle riunioni che evidenziano i punti più importanti
- Integrazione con gli strumenti di conferenza più diffusi, come Zoom e Google Meet.
Come aumenta la produttività:
Otter vi libera dalla distrazione di prendere appunti manualmente, permettendovi di rimanere impegnati durante le riunioni. La sua capacità di catturare e organizzare le informazioni parlate assicura che nulla di importante sfugga, migliorando le azioni di follow-up e l'efficacia complessiva della riunione.
8. Motion: Optimize Task and Time Management
Perché il movimento?
Bilanciare più compiti e scadenze può essere opprimente. Il movimento utilizza l'intelligenza artificiale per creare un programma giornaliero ottimizzato che si regola in tempo reale in base alle priorità. Questo strumento è stato progettato per i professionisti impegnati che hanno bisogno di aiuto per gestire il proprio tempo in modo efficace senza continui aggiustamenti manuali.
Caratteristiche principali:
- Pianificazione dinamica che dà priorità alle attività in base a scadenze e importanza
- Adattamenti in tempo reale per adattarsi ai cambiamenti di programma
- Si sincronizza con i calendari esistenti per un'integrazione perfetta
Come aumenta la produttività:
Motion elimina lo stress della pianificazione della giornata, permettendovi di concentrarvi sull'esecuzione piuttosto che sulla programmazione. Le sue regolazioni intelligenti mantengono la giornata in carreggiata, aiutandovi a rispettare le scadenze senza la tipica fretta dell'ultimo minuto.
9. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
Perché WriteSonic?
Anche se è un luogo comune, il contenuto è davvero il re. Con strumenti di intelligenza artificiale per la produttività come WriteSonici marketer e i creatori di contenuti generano facilmente materiale scritto di alta qualità. Dai post di blog SEO-friendly alle didascalie accattivanti per i social mediagli strumenti di scrittura alimentati dall'intelligenza artificiale rispondono a diverse esigenze di contenuto.
Caratteristiche principali:
- Contenuti generati dall'intelligenza artificiale che si allineano al tono e allo stile del vostro marchio
- Modelli personalizzabili per blog, annunci, e-mail e molto altro ancora.
- Strumenti per ottimizzare i contenuti per la SEO e la leggibilità
Come aumenta la produttività:
WriteSonic accelera il processo di creazione dei contenuti. In questo modo i team di marketing possono concentrarsi sulla strategia e sulla direzione creativa.
10. Zapier: Automate Your Workflow Effortlessly
Perché Zapier?
Zapier è un potente strumento per l'automazione dei flussi di lavoro, che collega le vostre app preferite e automatizza le attività di routine. Che si tratti di spostare dati tra piattaforme, inviare avvisi automatici o aggiornare record, Zapier semplifica l'impostazione di flussi di lavoro personalizzati senza bisogno di codifica.
Caratteristiche principali:
- Si connette con oltre 2.000 app per automatizzare i flussi di lavoro
- Impostazione semplice per la creazione di "Zaps" che eseguono attività ripetitive
- Azioni e trigger personalizzabili e adattati alle vostre specifiche esigenze
Come aumenta la produttività:
Zapier riduce lo sforzo manuale necessario per eseguire attività ripetitive, come l'inserimento di dati o l'inoltro di e-mail. Permette di concentrarsi su lavori più significativi, aumentando l'efficienza e riducendo il potenziale di errore umano.
11. Krisp: Noise-Free Calls for Clear Communication
Perché Krisp?
Krisp è uno strumento per la cancellazione del rumore, dotato di intelligenza artificiale, che migliora la chiarezza delle chiamate filtrando i rumori di fondo. È particolarmente utile per i lavoratori remoti, che spesso si trovano in ambienti acustici non ideali.
Caratteristiche principali:
- Rimuove il rumore di fondo da entrambe le estremità della chiamata
- Compatibile con tutte le principali app di comunicazione
- Include funzioni di rimozione dell'eco e cancellazione della voce
Come aumenta la produttività:
Migliorando la qualità dell'audio durante le chiamate Zoom, Google Meet o Discord, Krisp riduce al minimo le distrazioni e gli errori di comunicazione, rendendo le conversazioni più efficaci e produttive. Le riunioni si svolgono senza intoppi e tutti i partecipanti possono concentrarsi sulle attività da svolgere.
12. Canva: Best for Visual Content Creation
Perché Canva?
Canva è da tempo uno strumento di riferimento per la creazione di immagini straordinarie. Le sue funzioni potenziate dall'intelligenza artificiale consentono di generare grafici, presentazioni, post sui social media e materiali di marketing con il minimo sforzo.
Preimpostazioni per loghi, infografiche o elementi di siti web: tutto questo e molto altro è disponibile in Canva.
Caratteristiche principali:
- Suggerimenti di design basati sull'intelligenza artificiale in base ai contenuti inseriti
- Funzione Magic Switch per adattare automaticamente i progetti a più piattaforme
- Integrazione con varie librerie multimediali per un facile accesso a grafica e immagini
Come aumenta la produttività:
Le funzioni AI di Canva facilitano la produzione di contenuti di alta qualità da parte di chi non è un designer. Lo strumento automatizza molti aspetti del design, dalla scelta del layout al ridimensionamento delle immagini.
13. Humanize AI Text: Enhance Your Content with Natural, Human-Like Writing
Why Humanize AI Text?
Humanize AI Text is a powerful tool designed to improve AI-generated content, making it sound more natural, relatable, and engaging. It uses advanced AI algorithms to convert robotic text into high-quality, human-like writing. This is especially useful for marketers, writers, and businesses looking to create engaging content that resonates with their audience.
Caratteristiche principali:
- Transforms AI-generated text into natural, readable content.
- Enhances tone, style, and engagement for better audience connection.
- Perfect for blog posts, social media content, product descriptions, and more.
Come aumenta la produttività:
Humanize AI Text streamlines the content creation process by turning AI-written drafts into polished, human-sounding content quickly. Whether you're writing articles, email campaigns, or website copy, this tool ensures that your content connects with readers in an authentic way, saving time on revisions and increasing your output.
14. SlidesAI – AI Presentation Maker
Why SlidesAI?
SlidesAI is an AI Presentation Maker which creates visually appealing, engaging presentations can be time-consuming - especially when you're short on design skills or ideas. SlidesAI takes the hassle out of slide creation by instantly transforming your text into professional-quality presentations. Whether you're a student, marketer, or business professional, it helps you save hours and stay focused on your message.
Caratteristiche principali:
- Instantly convert plain text into presentation slides
- Choose from multiple templates and design styles
- Supports multiple languages
- Easy integration with Google Slides
- AI-powered slide structuring and formatting
How It Boosts Productivity:
SlidesAI eliminates the need for manual formatting, design tweaks, or brainstorming slide layouts. Just input your content, and the AI handles the rest—allowing you to deliver polished, engaging presentations in minutes. This makes it an ideal tool for anyone who wants to spend more time on content and less on formatting.
Conclusion
I migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività sono progettati per affrontare vari aspetti del lavoro, dalla creazione di contenuti e comunicazione alla gestione del tempo e alla collaborazione.
Incorporare questi 2025 strumenti nella vostra routine quotidiana può aiutarvi a ottenere di più con meno sforzo. Non importa se lavorate da soli o in gruppo, gli strumenti di intelligenza artificiale per la produttività offrono soluzioni pratiche alle sfide lavorative più comuni, liberando tempo ed energie per attività più significative.
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