El panorama laboral está cambiando rápidamente debido a los avances tecnológicos. Todos vemos esta transformación en nuestra vida cotidiana, desde el auge de los asistentes virtuales hasta el uso de la automatización en diversas industrias.
La inteligencia artificial está a la vanguardia de este cambio. Así, las empresas implementan la tecnología de IA en sus operaciones para agilizar la gestión, aumentar la eficiencia y mejorar la productividad.
Sigue leyendo para descubrir las 10 principales herramientas de productividad de IA que pueden ayudar o ayudan a empresas y particulares a aumentar su rendimiento en 2025.
1. Notion AI: la herramienta definitiva de gestión de documentos y creación de contenidos.
¿Por qué Notion AI?
Notion AI destaca entre las mejores IA para la productividad como una forma completa de gestionar documentos y crear contenidos sin esfuerzo. Integra funciones potenciadas por IA como generación de texto, resumen y automatización de tareas en su espacio de trabajo, valioso tanto para uso personal como para colaboración en equipo.
Tanto si estás gestionando tus propias notas, redactando informes u organizando un proyecto de equipo, la interfaz intuitiva y la potente IA de Notion AI te ayudan a agilizar todo el proceso.
Características principales:
- Sugerencias de contenido generadas por IA para agilizar la escritura
- Resumen de documentos para una rápida recuperación de la información
- Gestión integrada de tareas para mantener el rumbo de los proyectos
Cómo aumenta la productividad:
Notion AI le ayuda a mantenerse organizado y reduce el tiempo dedicado a tareas rutinarias. La capacidad de la herramienta para consolidar varios flujos de trabajo en una sola plataforma significa menos cambios entre aplicaciones y más tiempo para centrarse en tareas de alto impacto, aumentando así su productividad general.
2. IA indetectable: la herramienta definitiva para la detección de IA y la creación de contenidos humanizados.
Undetectable AI ofrece una solución completa para detectar y transformar contenidos generados por IA en texto de apariencia humana. Integra funciones avanzadas de detección y reescritura de IA en una plataforma sin fisuras, lo que la hace inestimable para profesionales, educadores y creadores de contenidos que pretendan garantizar la autenticidad y originalidad de su trabajo.
Ya se trate de verificar la originalidad de un documento, preparar contenidos para su presentación académica o mejorar materiales de marketing, la interfaz intuitiva y las potentes funciones de IA de Undetectable AI agilizan todo el proceso.
Características principales:
- Detección de IA En múltiples plataformas: Comprueba al instante si tu texto está marcado como generado por IA por los principales detectores como GPTZero, OpenAI, Writer, QuillBot, Copyleaks, Sapling, Grammarly y ZeroGPT.
- Humanizador de IA: Transforma el texto generado por IA en escritura similar a la humana, haciéndolo indistinguible del contenido creado por humanos.
- Soporte multilingüe: Detecta y humaniza el texto generado por la IA en más de 50 idiomas, atendiendo a un público global.
- Gran capacidad de manipulación: Procesa hasta 10.000 caracteres de texto de una sola vez, adecuado para artículos o informes extensos.
- Optimización SEO: Genera contenidos optimizados para SEO que no sólo pasan por escritos por humanos, sino que también se posicionan bien en los motores de búsqueda.
- Comprobador de plagio de IA gratuito: Verifica la autenticidad de su contenido y protege contra el plagio accidental AI.
Cómo aumenta la productividad:
Undetectable AI le ayuda a mantener la integridad de sus contenidos al tiempo que aprovecha la eficacia de las herramientas de escritura de IA. Al garantizar que el contenido generado por IA pasa por escrito por humanos, permite a los usuarios:
Ahorre tiempo: Verifique y humanice rápidamente los contenidos sin necesidad de reescribirlos manualmente.
Aumente la calidad: Mejore la legibilidad y autenticidad del texto generado por IA.
Garantizar la originalidad: Evitar el plagio y mantener los estándares académicos y profesionales.
Planes de precios:
Plan gratuito: Ofrece acceso limitado a las funciones de detección sin necesidad de tarjeta de crédito.
Plan estándar: 19 $/mes por 20.000 palabras, que incluye funciones como eludir los detectores de IA, producir trabajos legibles y de alta calidad, marcas de agua y preparación para el futuro.
Plan a largo plazo: A partir de 5,00 $/mes, proporciona las mismas ventajas que los planes mensuales pero a un coste inferior para las personas dispuestas a comprometerse a largo plazo.
3. Movavi: La herramienta imprescindible para la creación de vídeo
¿Por qué Movavi?
La creación de vídeos de calidad profesional puede requerir a menudo una curva de aprendizaje pronunciada y procesos que llevan mucho tiempo. Movavi proporciona un grabador de pantalla y editor de vídeo, con funciones de edición basadas en IA para usuarios de todos los niveles.
¿Necesitas un montaje rápido, eliminar un fondo o programar la sesión de grabación? La IA hace eso y mucho más con un solo clic.
Características principales:
- Interfaz de programas intuitiva
- Montaje inteligente y grabación automática
- Mediateca con cientos de recursos libres de derechos
Cómoaumenta la productividad:
Movavi elimina la complejidad de la edición y grabación de vídeo, lo que le permite producir contenidos pulidos sin necesidad de conocimientos técnicos. Compile clips de vídeo con AI, añada varios efectos y músicaprograme con antelación y realice los ajustes necesarios en caso necesario.
4. KrispCall: Una moderna aplicación telefónica impulsada por inteligencia artificial.
¿Por qué KrispCall?
KrispCall es una plataforma basada en IA en la que confían más de 7.000 empresas de todo el mundo. Simplifica y mejora la experiencia de llamada proporcionando números de teléfono virtuales de más de 100 países. Adaptada a empresas y equipos remotos de todos los tamaños, KrispCall combina accesibilidad global, funciones basadas en inteligencia artificial y sencillas integraciones para agilizar la atención al cliente, las ventas y la comunicación interna.
Características principales:
Sistema unificado de gestión de llamadas para números virtuales de más de 100 países
Integración con herramientas de CRM populares como HubSpot, Salesforce, etc.
Power Dialer para llamadas de ventas eficaces y SMS masivos para campañas impactantes
IVR multinivel con flujos de llamadas personalizables para un enrutamiento profesional
Enrutamiento de llamadas y claridad de voz mejorados con IA
Cómo aumenta la productividad:
KrispCall ayuda a las empresas a gestionar todas sus necesidades de comunicación de forma eficiente desde una única plataforma. Al automatizar el enrutamiento de llamadas, mejorar la calidad de las llamadas con IA y ofrecer análisis, KrispCall reduce el tiempo de inactividad y mejora la satisfacción del cliente. Para los equipos remotos, la herramienta garantiza una comunicación fluida, minimizando las barreras e impulsando la productividad.
5. Grammarly: Enhancing Writing and Communication
¿Por qué Grammarly?
Grammarly es más que un simple corrector ortográfico: es un asistente de escritura basado en inteligencia artificial que ofrece sugerencias de claridad, tono y compromiso.
Puede ayudarle a redactar correos electrónicos, entradas de blog o a trabajar en una presentación. La herramienta garantiza un mensaje claro, conciso e impactante.
Características principales:
- Controles de gramática, ortografía y puntuación en tiempo real
- Sugerencias avanzadas para ajustar el tono en función de la audienciaInte
- Conocimiento de varias plataformas, incluidos los navegadores web y Microsoft Office.
Cómo aumenta la productividad:
Grammarly es una de las herramientas de IA más utilizadas para la productividad, ya que ayuda a reducir errores y a mejorar la calidad de la escritura, algo crucial en entornos profesionales. Al proporcionar feedback y sugerencias inmediatas, la plataforma te permite producir contenidos pulidos con mayor rapidez.
6. Miro AI: colaboración visual y lluvia de ideas más fáciles
¿Por qué Miro AI?
Miro AI revoluciona la forma en que los equipos intercambian ideas y colaboran visualmente, ofreciendo una pizarra digital mejorada con funciones basadas en IA. Esta herramienta es perfecta para equipos creativos, planificadores de proyectos y trabajadores remotos que necesitan un espacio dinámico para compartir y desarrollar ideas.
Características principales:
- Notas adhesivas generadas por inteligencia artificial y sugerencias de ideas que estimulan la creatividad
- Conversión de voz a texto para introducir datos rápidamente durante las reuniones
- Resúmenes automatizados para que todo el mundo esté al tanto de los puntos clave
Cómo aumenta la productividad:
Miro AI hace que la colaboración sea más interactiva y atractiva, permitiendo a los equipos trabajar juntos sin problemas, incluso desde diferentes lugares. Al proporcionar herramientas que facilitan el flujo de ideas y agilizan la planificación de proyectos, Miro AI ayuda a reducir el tiempo de las reuniones y acelera la toma de decisiones.
7. Otter: Agilice las transcripciones y resúmenes de reuniones
¿Por qué Otter?
Las reuniones son una parte fundamental de las operaciones empresariales. Pero tomar notas y captar todos los puntos clave puede ser todo un reto. Otter soluciona este problema con la transcripción en tiempo real y el resumen automático, lo que facilita el seguimiento de las discusiones y los puntos de acción.
Características principales:
- Transcripción en directo con identificación del orador para mayor claridad
- Resúmenes automáticos de las reuniones que destacan los puntos importantes
- Integración con herramientas de conferencia populares como Zoom y Google Meet
Cómo aumenta la productividad:
Otter le libera de la distracción que supone tomar notas manualmente, permitiéndole seguir participando durante las reuniones. Su capacidad para capturar y organizar la información hablada garantiza que nada importante se escape, mejorando las acciones de seguimiento y la eficacia general de la reunión.
8. Movimiento: Optimice la gestión de tareas y del tiempo
¿Por qué el movimiento?
Equilibrar múltiples tareas y plazos puede resultar abrumador. Motion utiliza IA para crear una agenda diaria optimizada que se ajusta en tiempo real en función de tus prioridades. Esta herramienta está diseñada para profesionales ocupados que necesitan ayuda para gestionar su tiempo de forma eficaz sin constantes ajustes manuales.
Características principales:
- Programación dinámica que prioriza las tareas en función de los plazos y la importancia.
- Ajustes en tiempo real para adaptarse a los cambios de horario
- Sincronización con los calendarios existentes para una integración perfecta
Cómo aumenta la productividad:
Motion te libera del estrés de planificar tu día, permitiéndote centrarte en la ejecución en lugar de en la programación. Sus ajustes inteligentes te ayudan a cumplir los plazos sin las típicas prisas de última hora.
9. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
¿Por qué WriteSonic?
Aunque sea un tópico, el contenido es el rey. Con herramientas de IA de productividad como WriteSoniclos profesionales del marketing y los creadores de contenidos generan material escrito de alta calidad con facilidad. Desde entradas de blog SEO-friendly hasta subtítulos atractivos para redes socialeslas herramientas de escritura basadas en IA satisfacen diversas necesidades de contenido.
Características principales:
- Contenidos generados por IA que se ajustan al tono y estilo de su marca
- Plantillas personalizables para blogs, anuncios, correos electrónicos y mucho más
- Herramientas para optimizar los contenidos para SEO y legibilidad
Cómo aumenta la productividad:
WriteSonic acelera el proceso de creación de contenidos. Esto permite a los equipos de marketing centrarse en la estrategia y la dirección creativa.
10. Zapier: Automatiza tu flujo de trabajo sin esfuerzo
¿Por qué Zapier?
Zapier es un potente automatizador de flujos de trabajo que conecta tus aplicaciones favoritas y automatiza tareas rutinarias. Tanto si necesitas mover datos entre plataformas, enviar alertas automáticas o actualizar registros, Zapier facilita la configuración de flujos de trabajo personalizados sin codificación.
Características principales:
- Conexión con más de 2.000 aplicaciones para automatizar los flujos de trabajo
- Configuración sencilla para crear "Zaps" que realicen tareas repetitivas
- Activadores y acciones personalizables y adaptados a sus necesidades específicas
Cómo aumenta la productividad:
Zapier reduce el esfuerzo manual necesario para realizar tareas repetitivas, como la introducción de datos o el reenvío de correos electrónicos. Te permite centrarte en un trabajo más significativo, aumentando la eficiencia y reduciendo el potencial de error humano.
11. Krisp: Llamadas sin ruido para una comunicación clara
¿Por qué Krisp?
Krisp es una herramienta de cancelación de ruido basada en inteligencia artificial que mejora la claridad de las llamadas filtrando el ruido de fondo. Esto es especialmente útil para los trabajadores remotos, que a menudo se encuentran en entornos acústicos poco ideales.
Características principales:
- Elimina el ruido de fondo en ambos extremos de la llamada
- Compatible con las principales aplicaciones de comunicación
- Incluye funciones de eliminación de eco y cancelación de voz
Cómo aumenta la productividad:
Al mejorar la calidad de audio durante las llamadas de Zoom, Google Meet o Discord, Krisp minimiza las distracciones y los fallos de comunicación, lo que permite mantener conversaciones más eficaces y productivas. Las reuniones se desarrollan sin problemas y todos los participantes pueden centrarse en la tarea que tienen entre manos.
12. Canva: Lo mejor para la creación de contenido visual
¿Por qué Canva?
Canva es desde hace tiempo una herramienta imprescindible para crear imágenes impactantes. Sus funciones basadas en IA te permiten generar gráficos, presentaciones, publicaciones en redes sociales y materiales de marketing con el mínimo esfuerzo.
Preajustes predefinidos para logotipos, infografías o elementos de sitios web: todo esto y mucho más está disponible en Canva.
Características principales:
- Sugerencias de diseño basadas en la inteligencia artificial
- Función Magic Switch para adaptar automáticamente los diseños a varias plataformas
- Integración con varias mediatecas para facilitar el acceso a gráficos e imágenes
Cómo aumenta la productividad:
Las funciones de IA de Canva facilitan a los no diseñadores la producción rápida de contenidos de alta calidad. La herramienta automatiza muchos aspectos del diseño, desde la elección de diseños hasta el cambio de tamaño de las imágenes.
13. Humanizar el texto AI: Mejore su contenido con una escritura natural, similar a la humana
¿Por qué humanizar el texto de la IA?
Humanize AI Text es una potente herramienta diseñada para mejorar el contenido generado por IA, haciéndolo más natural, cercano y atractivo. Utiliza algoritmos avanzados de IA para convertir el texto robótico en una escritura de alta calidad similar a la humana. Esto es especialmente útil para los vendedores, escritores y empresas que buscan crear contenido atractivo que resuene con su audiencia.
Características principales:
- Transforma el texto generado por IA en contenido natural y legible.
- Mejora el tono, el estilo y el compromiso para conectar mejor con el público.
- Perfecto para entradas de blog, contenido de redes sociales, descripciones de productos y mucho más.
Cómo aumenta la productividad:
Humanize AI Text agiliza el proceso de creación de contenidos convirtiendo rápidamente los borradores escritos con IA en contenidos pulidos que suenan humanos. Tanto si escribes artículos como campañas de correo electrónico o textos para sitios web, esta herramienta garantiza que tus contenidos conecten con los lectores de forma auténtica, ahorrando tiempo de revisión y aumentando tu producción.
14. SlidesAI - Creador de presentaciones AI
¿Por qué SlidesAI?
SlidesAI es un AI Presentation Maker que crea presentaciones visualmente atractivas y atractivas que pueden consumir mucho tiempo - especialmente cuando estás corto de habilidades de diseño o ideas. SlidesAI elimina la molestia de la creación de diapositivas transformando instantáneamente en presentaciones de calidad profesional. Tanto si eres estudiante como si te dedicas al marketing o a los negocios, SlidesAI te ayuda a ahorrar horas y a centrarte en tu mensaje.
Características principales:
- Convierta instantáneamente texto plano en diapositivas de presentación
- Elija entre múltiples plantillas y estilos de diseño
- Compatible con varios idiomas
- Fácil integración con Google Slides
- Estructuración y formateo de diapositivas mediante IA
Cómo aumenta la productividad:
SlidesAI elimina la necesidad de formatear manualmente, retocar el diseño o hacer lluvia de ideas sobre el diseño de las diapositivas. Solo tienes que introducir el contenido y la IA se encarga del resto, lo que te permite realizar presentaciones atractivas y pulidas en cuestión de minutos. Esto la convierte en una herramienta ideal para cualquiera que desee dedicar más tiempo al contenido y menos al formato.
Conclusión
Las mejores herramientas de IA para la productividad están diseñadas para abordar diversos aspectos del trabajo, desde la creación de contenidos y la comunicación hasta la gestión del tiempo y la colaboración.
Incorporar estas 2025 sugerencias a su rutina diaria puede ayudarle a conseguir más con menos esfuerzo. No importa si trabajas solo o en equipo: las herramientas de IA para la productividad ofrecen soluciones prácticas a los retos laborales más comunes, liberando tiempo y energía para tareas más significativas.
