El panorama laboral está cambiando rápidamente debido a los avances tecnológicos. Todos vemos esta transformación en nuestra vida cotidiana, desde el auge de los asistentes virtuales hasta el uso de la automatización en diversas industrias.
La inteligencia artificial está a la vanguardia de este cambio. Así, las empresas implementan la tecnología de IA en sus operaciones para agilizar la gestión, aumentar la eficiencia y mejorar la productividad.
Sigue leyendo para descubrir las 10 mejores herramientas de productividad con IA que pueden ayudar o ayudarán a empresas y particulares a aumentar su rendimiento en 2024.
1. Notion AI: la herramienta definitiva de gestión de documentos y creación de contenidos.
¿Por qué Notion AI?
Notion AI destaca entre las mejores IA para la productividad como una forma completa de gestionar documentos y crear contenidos sin esfuerzo. Integra funciones potenciadas por IA como generación de texto, resumen y automatización de tareas en su espacio de trabajo, valioso tanto para uso personal como para colaboración en equipo.
Tanto si estás gestionando tus propias notas, redactando informes u organizando un proyecto de equipo, la interfaz intuitiva y la potente IA de Notion AI te ayudan a agilizar todo el proceso.
Características principales:
- Sugerencias de contenido generadas por IA para agilizar la escritura
- Resumen de documentos para una rápida recuperación de la información
- Gestión integrada de tareas para mantener el rumbo de los proyectos
Cómo aumenta la productividad:
Notion AI le ayuda a mantenerse organizado y reduce el tiempo dedicado a tareas rutinarias. La capacidad de la herramienta para consolidar varios flujos de trabajo en una sola plataforma significa menos cambios entre aplicaciones y más tiempo para centrarse en tareas de alto impacto, aumentando así su productividad general.
2. Movavi: La herramienta imprescindible para la creación de vídeo
¿Por qué Movavi?
La creación de vídeos de calidad profesional puede requerir a menudo una curva de aprendizaje pronunciada y procesos que llevan mucho tiempo. Movavi proporciona un grabador de pantalla y editor de vídeo, con funciones de edición basadas en IA para usuarios de todos los niveles.
¿Necesitas un montaje rápido, eliminar un fondo o programar la sesión de grabación? La IA hace eso y mucho más con un solo clic.
Características principales:
- Interfaz de programas intuitiva
- Montaje inteligente y grabación automática
- Mediateca con cientos de recursos libres de derechos
Cómoaumenta la productividad:
Movavi elimina la complejidad de la edición y grabación de vídeo, lo que le permite producir contenidos pulidos sin necesidad de conocimientos técnicos. Compile clips de vídeo con AI, añada varios efectos y músicaprograme con antelación y realice los ajustes necesarios en caso necesario.
3. Grammarly: Enhancing Writing and Communication
¿Por qué Grammarly?
Grammarly es más que un simple corrector ortográfico: es un asistente de escritura basado en inteligencia artificial que ofrece sugerencias de claridad, tono y compromiso.
Puede ayudarle a redactar correos electrónicos, entradas de blog o a trabajar en una presentación. La herramienta garantiza un mensaje claro, conciso e impactante.
Características principales:
- Controles de gramática, ortografía y puntuación en tiempo real
- Sugerencias avanzadas para ajustar el tono en función de la audienciaInte
- Conocimiento de varias plataformas, incluidos los navegadores web y Microsoft Office.
Cómo aumenta la productividad:
Grammarly es una de las herramientas de IA más utilizadas para la productividad, ya que ayuda a reducir errores y a mejorar la calidad de la escritura, algo crucial en entornos profesionales. Al proporcionar feedback y sugerencias inmediatas, la plataforma te permite producir contenidos pulidos con mayor rapidez.
4. Miro AI: colaboración visual y lluvia de ideas al alcance de todos
¿Por qué Miro AI?
Miro AI revoluciona la forma en que los equipos intercambian ideas y colaboran visualmente, ofreciendo una pizarra digital mejorada con funciones basadas en IA. Esta herramienta es perfecta para equipos creativos, planificadores de proyectos y trabajadores remotos que necesitan un espacio dinámico para compartir y desarrollar ideas.
Características principales:
- Notas adhesivas generadas por inteligencia artificial y sugerencias de ideas que estimulan la creatividad
- Conversión de voz a texto para introducir datos rápidamente durante las reuniones
- Resúmenes automatizados para que todo el mundo esté al tanto de los puntos clave
Cómo aumenta la productividad:
Miro AI hace que la colaboración sea más interactiva y atractiva, permitiendo a los equipos trabajar juntos sin problemas, incluso desde diferentes lugares. Al proporcionar herramientas que facilitan el flujo de ideas y agilizan la planificación de proyectos, Miro AI ayuda a reducir el tiempo de las reuniones y acelera la toma de decisiones.
5. Otter: Agilice las transcripciones y resúmenes de reuniones
¿Por qué Otter?
Las reuniones son una parte fundamental de las operaciones empresariales. Pero tomar notas y captar todos los puntos clave puede ser todo un reto. Otter soluciona este problema con la transcripción en tiempo real y el resumen automático, lo que facilita el seguimiento de las discusiones y los puntos de acción.
Características principales:
- Transcripción en directo con identificación del orador para mayor claridad
- Resúmenes automáticos de las reuniones que destacan los puntos importantes
- Integración con herramientas de conferencia populares como Zoom y Google Meet
Cómo aumenta la productividad:
Otter le libera de la distracción que supone tomar notas manualmente, permitiéndole seguir participando durante las reuniones. Su capacidad para capturar y organizar la información hablada garantiza que nada importante se escape, mejorando las acciones de seguimiento y la eficacia general de la reunión.
6. Movimiento: Optimizar la gestión de tareas y del tiempo
¿Por qué el movimiento?
Equilibrar múltiples tareas y plazos puede resultar abrumador. Motion utiliza IA para crear una agenda diaria optimizada que se ajusta en tiempo real en función de tus prioridades. Esta herramienta está diseñada para profesionales ocupados que necesitan ayuda para gestionar su tiempo de forma eficaz sin constantes ajustes manuales.
Características principales:
- Programación dinámica que prioriza las tareas en función de los plazos y la importancia.
- Ajustes en tiempo real para adaptarse a los cambios de horario
- Sincronización con los calendarios existentes para una integración perfecta
Cómo aumenta la productividad:
Motion te libera del estrés de planificar tu día, permitiéndote centrarte en la ejecución en lugar de en la programación. Sus ajustes inteligentes te ayudan a cumplir los plazos sin las típicas prisas de última hora.
7. WriteSonic: Supercharge Marketing Content Creation
¿Por qué WriteSonic?
Aunque sea un tópico, el contenido es el rey. Con herramientas de IA de productividad como WriteSoniclos profesionales del marketing y los creadores de contenidos generan material escrito de alta calidad con facilidad. Desde entradas de blog SEO-friendly hasta subtítulos atractivos para redes socialeslas herramientas de escritura basadas en IA satisfacen diversas necesidades de contenido.
Características principales:
- Contenidos generados por IA que se ajustan al tono y estilo de su marca
- Plantillas personalizables para blogs, anuncios, correos electrónicos y mucho más
- Herramientas para optimizar los contenidos para SEO y legibilidad
Cómo aumenta la productividad:
WriteSonic acelera el proceso de creación de contenidos. Esto permite a los equipos de marketing centrarse en la estrategia y la dirección creativa.
8. Zapier: Automatiza tu flujo de trabajo sin esfuerzo
¿Por qué Zapier?
Zapier es un potente automatizador de flujos de trabajo que conecta tus aplicaciones favoritas y automatiza tareas rutinarias. Tanto si necesitas mover datos entre plataformas, enviar alertas automáticas o actualizar registros, Zapier facilita la configuración de flujos de trabajo personalizados sin codificación.
Características principales:
- Conexión con más de 2.000 aplicaciones para automatizar los flujos de trabajo
- Configuración sencilla para crear "Zaps" que realicen tareas repetitivas
- Activadores y acciones personalizables y adaptados a sus necesidades específicas
Cómo aumenta la productividad:
Zapier reduce el esfuerzo manual necesario para realizar tareas repetitivas, como la introducción de datos o el reenvío de correos electrónicos. Te permite centrarte en un trabajo más significativo, aumentando la eficiencia y reduciendo el potencial de error humano.
9. Krisp: Llamadas sin ruido para una comunicación clara
¿Por qué Krisp?
Krisp es una herramienta de cancelación de ruido basada en inteligencia artificial que mejora la claridad de las llamadas filtrando el ruido de fondo. Esto es especialmente útil para los trabajadores remotos, que a menudo se encuentran en entornos acústicos poco ideales.
Características principales:
- Elimina el ruido de fondo en ambos extremos de la llamada
- Compatible con las principales aplicaciones de comunicación
- Incluye funciones de eliminación de eco y cancelación de voz
Cómo aumenta la productividad:
Al mejorar la calidad de audio durante las llamadas de Zoom, Google Meet o Discord, Krisp minimiza las distracciones y los fallos de comunicación, lo que permite mantener conversaciones más eficaces y productivas. Las reuniones se desarrollan sin problemas y todos los participantes pueden centrarse en la tarea que tienen entre manos.
10. Canva: Lo mejor para la creación visual de contenidos
¿Por qué Canva?
Canva es desde hace tiempo una herramienta imprescindible para crear imágenes impactantes. Sus funciones basadas en IA te permiten generar gráficos, presentaciones, publicaciones en redes sociales y materiales de marketing con el mínimo esfuerzo.
Preajustes predefinidos para logotipos, infografías o elementos de sitios web: todo esto y mucho más está disponible en Canva.
Características principales:
- Sugerencias de diseño basadas en la inteligencia artificial
- Función Magic Switch para adaptar automáticamente los diseños a varias plataformas
- Integración con varias mediatecas para facilitar el acceso a gráficos e imágenes
Cómo aumenta la productividad:
Las funciones de IA de Canva facilitan a los no diseñadores la producción rápida de contenidos de alta calidad. La herramienta automatiza muchos aspectos del diseño, desde la elección de diseños hasta el cambio de tamaño de las imágenes.
Conclusión
Las mejores herramientas de IA para la productividad están diseñadas para abordar diversos aspectos del trabajo, desde la creación de contenidos y la comunicación hasta la gestión del tiempo y la colaboración.
Incorporar estos consejos de 2024 a tu rutina diaria puede ayudarte a conseguir más con menos esfuerzo. No importa si trabajas solo o en equipo: las herramientas de IA para la productividad ofrecen soluciones prácticas a los retos laborales más comunes, liberando tu tiempo y energía para tareas más significativas.
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